Como mantenho uma planilha de despesas mensais?
Para manter uma planilha de despesas mensais, a maioria das pessoas acha mais fácil usar um programa de planilha para computador, porque torna mais simples fazer alterações rápidas e atualizar a planilha conforme necessário. Obviamente, também é possível usar planilhas em papel para rastrear despesas mensais. Você pode optar por configurar um modelo para despesas mensais; você mesmo pode criar o modelo ou encontrar um online gratuitamente. Em seguida, será necessário determinar o que você deseja incluir na planilha de despesas mensais.
Algumas pessoas usam uma planilha de despesas mensais como um tipo de guia geral de orçamento para despesas. Eles determinarão a quantidade aproximada de dinheiro que esperam gastar em determinadas categorias todos os meses; por exemplo, pagamentos de aluguel ou hipoteca, pagamento de carro, poupança, despesas diversas, como comer ou comprar roupas novas ou despesas médicas, apenas para citar alguns. Em seguida, eles tentarão manter a quantidade alocada de dinheiro em cada categoria, mas podem não manter registros detalhados da quantidade realmente gasta. Para pessoas que já são bastante versadas no gerenciamento de dinheiro, esse tipo de planilha de despesas mensais pode ser muito eficaz e ajudar a manter as despesas dentro dos valores orçados.
Para as pessoas que estão tendo problemas para gerenciar dinheiro, no entanto, uma planilha de despesas mensais mais complexa pode ser necessária. O modelo da planilha pode ser configurado de maneira semelhante ao primeiro exemplo, com várias categorias diferentes e despesas projetadas para cada uma, em comparação com a renda mensal. No entanto, em vez de apenas tentar seguir essas categorias, pode ser útil anotar todas as despesas todos os meses para ver para onde está indo o dinheiro. Isso apresentará uma imagem clara de como o dinheiro está sendo gasto e pode deixar claro onde você precisa fazer alterações para manter seu orçamento mensal.
Você pode até optar por criar duas planilhas de despesas mensais; uma para rastrear suas categorias de orçamento e outra para rastrear as compras reais que você faz. É por isso que algumas pessoas acham útil encontrar modelos gratuitos online, porque facilitam a organização e a atualização de despesas. Algumas pessoas atualizam suas planilhas diariamente, enquanto outras salvam os recibos até o final da semana e depois os atualizam; é melhor encontrar o método que funciona mais facilmente para você, para que você continue com ele. Você poderá voltar pelas planilhas e ver como suas despesas mudaram ao longo do tempo.