Como faço para manter um log de dinheiro mesquinho?
Para manter um log de dinheiro insignificante, você precisará primeiro decidir se deseja manter um registro escrito ou gravar transações em um computador. Em seguida, você precisará criar ou obter um log que tenha as colunas de entrada apropriadas, como as datas, valores da transação, descrições de receita ou despesas e saldos. Depois que esse log for criado, você pode acompanhar simplesmente gravar cada vez que pagar por algo com dinheiro mesquinho ou receber dinheiro nesse formulário. Além disso, você pode se beneficiar mantendo os recibos para fazer backup de suas entradas de log.
Quando você precisa manter um log de dinheiro mesquinho, é importante entender que você tem opções quando se trata de criá -lo. Você pode usar um log escrito, um programa de software de computador projetado especificamente para gravar transações de dinheiro mesquinho ou mesmo apenas uma planilha de computador para criar seu log. Se você decidir usar uma opção de computador para gravar dinheiro insignificante, no entanto, é normalmente crítico que você faça backup de seus arquivos regularmente. Se você fizerNão lembre -se de fazer isso, você pode ter dificuldade em descobrir como gastou dinheiro mesquinho e provendo suas despesas se o sistema do seu computador travar.
Normalmente, um pequeno registro de dinheiro terá uma área designada para registrar várias peças de dados. Por exemplo, o log que você criar deve ter uma coluna para inserir a data em que você pagou com dinheiro ou recebeu dinheiro e uma coluna para designar se você recebeu ou não um recibo para documentar a transação. Seu registro também deve incluir uma área para listar a parte a quem você pagou em dinheiro ou a pessoa de quem você recebeu dinheiro e o valor da transação. Você também precisará de uma área para descrever a transação. Por exemplo, você pode observar nessa área que pagou por suprimentos ou recebeu uma doação.
Quando você mantém um registro para dinheiro mesquinho, também precisará acompanhar o saldo em sua conta.Isso significa que você precisará de uma coluna para registrar o saldo do seu fundo de dinheiro após cada transação. Manter o controle do saldo não é apenas uma boa manutenção de registros, mas também pode facilitar a obtenção de percepção quando é hora de reabastecer seu pequeno fundo de caixa.
Se você estiver administrando uma empresa com funcionários, precisará decidir quem terá acesso ao seu dinheiro insignificante e será responsável por manter o log. Se mais de uma pessoa tiver acesso, você precisará de um sistema para gravar quem é responsável por qual transação. Você pode manter um registro disso adicionando uma coluna ao seu log para o nome do funcionário.
Além de manter um torneio de dinheiro, também é importante manter os recibos que você receber em relação ao dinheiro insignificante. Isso inclui até os recibos para as pequenas quantidades que você não considera muito importante. Mais tarde, você pode precisar desses recibos para ajudar a provar algumas de suas despesas.