Como faço para realizar um inventário de ativos?

Como parte de um processo de final de final financeiro, as empresas com ativos físicos normalmente precisam concluir um inventário de ativos. O objetivo de um inventário de ativos é contar fisicamente e documentar a localização de todos os ativos listados na demonstração financeira. Esse processo é considerado parte da preparação necessária a cada ano e normalmente é agendado três a quatro semanas antes do final do ano. Esse processo pode ser simples ou complexo, dependendo do número de ativos e de sua localização relativa. É importante observar que este inventário pode ser concluído pela equipe interna ou por terceiros. A parte mais importante deste inventário é garantir que cada item seja inspecionado fisicamente.

Uma primeira etapa em um inventário de ativos é revisar a lista de ativosque foram incluídos nas demonstrações financeiras do ano anterior. Todos os itens que foram descartados ou desmontados durante o ano devem ser removidos da lista. Uma cópia da instrução e avaliação do item nesse estágio deve ser adicionada ao arquivo.

O próximo passo é organizar os ativos por localização física em preparação para uma inspeção. Para se preparar, uma lista de inventário deve ser organizada. Cada item deve receber um número exclusivo e um método para indicar que o item foi incluído no inventário. Algumas empresas usam adesivos, enquanto outras usam um sistema de digitalização de código de barras para atualizar os registros.

Existem dois itens que geralmente devem ser verificados durante o inventário de ativos: a existência do item no local indicada e o estado do item. Por exemplo, se o item estiver quebrado ou em degradação, deve ser indicado na lista de inventário. Este MAy resultar em uma avaliação diminuída do item.

Quaisquer novos ativos que foram adquiridos ou adquiridos durante o ano devem ser adicionados à lista de inventário de ativos. Os detalhes a serem incluídos são a classificação, descrição, localização e avaliação de ativos. Quaisquer itens comprados, mas ainda não nas instalações, podem ser excluídos da lista de ativos, desde que seu valor não esteja incluído na avaliação de ativos nas demonstrações financeiras.