Como me preparo para uma auditoria IFRS?
As empresas de contabilidade geralmente são responsáveis por concluir as auditorias, o que garante que uma empresa internacional esteja atualmente seguindo as normas internacionais de relatório financeiro (IFRS). Uma auditoria de IFRS geralmente é um evento frequente para empresas que são públicas ou trabalham em setores específicos. Para se preparar para uma auditoria de IFRS, a empresa deve se reunir com a empresa de contabilidade para determinar o escopo da auditoria, solicitar uma lista de clientes preparados por clientes (PBC) e preparar funcionários para a auditoria e possível visita da empresa de contabilidade. Nem todas as auditorias são iguais; portanto, uma empresa pode precisar se preparar de maneira diferente para cada auditoria. O tipo de auditoria e o escopo geralmente são os fatores mais importantes para a preparação da auditoria.
Todas as auditorias devem começar com uma reunião entre o cliente e os auditores que conduzirão a revisão contábil. Isso permite que a empresa crie um foco específico para a auditoria e prepare documentos iniciais. Uma auditoria IFRS pode ser bastante intensa; criar o escopo e a amplitude antes de concordar com isso também pode ajudar uma empresa a saber quanto custará a auditoria. As auditorias não são baratas, especialmente para empresas que precisam pagar por elas com mais frequência devido a regras de conformidade ou outros regulamentos externos. Em alguns casos, uma empresa pode precisar se reunir com vários auditores para se sentir confortável com o escopo da auditoria e com as pessoas que competem no trabalho.
A lista do PBC é um conjunto de documentos que um cliente deve entregar aos auditores como parte de todo o processo de revisão. Reunir essas informações antes da chegada do auditor garante que a empresa esteja adequadamente preparada. A auditoria das IFRS também pode exigir documentos de amostra específicos retirados dos registros históricos da empresa. Tomar muito tempo para reunir essas informações pode aumentar o custo da auditoria, pois os auditores passam mais tempo coletando informações do que analisando-as, pelo menos inicialmente. Em alguns casos, a empresa pode selecionar os itens que constam da lista do PBC, pois os auditores geralmente fornecem um esboço básico dos documentos que precisam ser incluídos na auditoria das IFRS.
Os funcionários da empresa precisam entender o processo de auditoria e estar cientes da próxima visita do auditor. As empresas podem precisar educar cada funcionário sobre o objetivo da auditoria das IFRS e qual o papel (se houver) que o funcionário desempenhará no processo. Alguns funcionários podem ser interrogados pelos auditores ou estar sob observação para determinados processos. Esses funcionários precisam entender suas funções na conclusão de toda a auditoria da empresa.