Como acompanho um cheque pendente?
Você pode rastrear um cheque pendente registrando o número do cheque e o valor do pagamento no livro de cheques e deduzindo o valor do cheque do seu registro do saldo disponível na conta na qual o cheque é sacado. Depois que o cheque é apresentado para pagamento, seu banco remove o dinheiro da sua conta. O banco notifica que a transação referente ao cheque está concluída, geralmente fornecendo um extrato mensal da conta que lista o cheque como pago e, em alguns casos, fornecendo o original ou uma cópia do cheque cancelado para seus arquivos.
Um cheque é um substituto legal para pagamento em dinheiro. Todo documento de cheque contém certas informações padrão, incluindo o nome do banco, o número de roteamento e o número da conta que indicam onde está localizada a conta que contém o dinheiro para pagar o cheque e um número de cheque no canto superior direito. Essas informações são usadas pelas partes na transação e pelo banco para rastrear o cheque através do sistema de pagamento.
Todo proprietário de conta corrente é responsável por manter um registro preciso do saldo da conta. Como dinheiro, você pode usar um cheque para efetuar um pagamento sem primeiro notificar o banco ou reservar oficialmente o dinheiro na conta. O banco não tem como saber que determinados fundos em uma conta corrente foram obrigados por um cheque pendente até que o cheque seja apresentado ao banco para pagamento. Uma vez que o cheque deixa sua posse, literalmente não há como rastreá-lo até que o destinatário o apresente para pagamento.
Um cheque pendente só pode ser rastreado superficialmente em papel pelo titular da conta após a emissão do cheque. Em seguida, ele desaparece de qualquer sistema de rastreamento enquanto o destinatário realiza o cheque. Ele reaparece para rastreamento quando o destinatário o apresenta para pagamento. Se um destinatário mantiver o cheque por um período excessivo de tempo sem depositá-lo para pagamento, ele tenderá a criar um problema nos registros do titular da conta. O dinheiro permanece disponível na conta que é realmente obrigada por um cheque pendente, criando uma oportunidade para má administração de fundos e descobertos em contas.
Os titulares de contas controlam um cheque pendente no papel, mantendo um razão que reflete um saldo real da conta a qualquer momento. No razão, você registra o número do cheque e deduz o valor do cheque do saldo da conta. O saldo no razão será diferente do saldo da conta até que o cheque seja apresentado para pagamento, mas reflete o saldo disponível de fundos não confirmados. No final do mês, o banco fornece um extrato da conta e, às vezes, cópias de cheques cancelados para que você possa reconciliar o razão com a atividade da sua conta.