Como faço para rastrear um cheque excelente?
Você pode rastrear uma verificação pendente registrando o número de cheques e o valor do pagamento no seu livro de cheques e deduzindo o valor do cheque do seu registro do saldo disponível na conta em que o cheque é desenhado. Depois que o cheque é apresentado para pagamento, seu banco remove o dinheiro da sua conta. O banco o notifica que a transação em relação ao cheque está concluída, geralmente fornecendo um extrato mensal de conta que lista o cheque pago e, em alguns casos, fornecendo o original ou uma cópia do cheque cancelado para você para seus arquivos.
Um cheque é um substituto de pagamento legal para dinheiro. Todo documento de verificação contém certas informações padrão, incluindo o nome do banco, o número do roteamento e o número da conta que indica onde a conta que contém o dinheiro para pagar o cheque está localizado e um número de cheque no canto superior direito. Esta informação é usada pelas partes na transação e pelo banco para rastrear a verificação através dosistema de pagamento.
Todo proprietário da conta corrente é responsável por manter um registro preciso do saldo na conta. Como o dinheiro, você pode usar um cheque para fazer um pagamento sem primeiro notificar o banco ou reservar oficialmente o dinheiro na conta. O banco não tem como saber que certos fundos em uma conta corrente foram obrigados por um cheque pendente até que o cheque seja apresentado ao banco para pagamento. Depois que o cheque deixa sua posse, literalmente não há como rastreá -lo até que o destinatário o apresente para pagamento.
Uma verificação pendente só pode ser rastreada superficialmente no papel pelo titular da conta ao emitir o cheque. Em seguida, ele desaparece de qualquer sistema de rastreamento enquanto o destinatário mantém o cheque. Ele reaparece para o rastreamento quando o destinatário o apresentar para pagamento. Se um destinatário mantive o cheque por uma quantidade excessiva de tempo sem depositinaG para pagamento, tende a criar um problema nos registros do titular da conta. O dinheiro permanece disponível na conta que é realmente obrigada por uma verificação pendente, criando uma oportunidade para a má administração de fundos e o saque a descoberto.
Os titulares de contas rastreiam uma verificação pendente no papel, mantendo um razão de conta que reflete um saldo real da conta a qualquer momento. No livro, você registra o número de cheques e deduz o valor do cheque do saldo na conta. O saldo do livro diferirá do saldo da conta até que o cheque seja apresentado para pagamento, mas reflete o saldo disponível de fundos não comprometidos. No final do mês, o banco fornece um extrato de conta e, às vezes, cópias de cheques cancelados para que você possa reconciliar seu livro com a atividade da sua conta.