Como faço para rastrear despesas mensais?
O rastreamento das despesas é um excelente ponto de partida para gerenciar um orçamento doméstico. A maioria das famílias e empresas cria um orçamento mensal monitorado e revisado com o dinheiro real gasto a cada mês. Essas despesas normalmente incluem alimentos, gás, roupas e itens de entretenimento. Ao monitorar as despesas mensais, é importante fazer um log simples de usar. Isso facilitará o uso regular da família ou da empresa regularmente.
Existem muitos tipos de gastos que podem ocorrer mensalmente. Isso varia de contas de serviços públicos padrão a itens mais frívolos, incluindo jantares, filmes e férias. Ao rastrear as despesas mensais, é importante começar com um log baseado em categorias específicas. Isso tornará mais fácil determinar quais despesas são necessárias e o que é considerado mais discricionário.
Usar um frasco de depósito ou cesta de recibo é um bom ponto de partida para rastrear as despesas mensais. Este é um recipiente que pode manter todas as despesass Recebimentos finais da semana. Se um indivíduo tiver uma despesa em dinheiro, ele deve criar um recibo manual com um pedaço de papel e colocá -lo na cesta. Esses recibos podem ser inseridos no log de despesas mensais semanalmente e representam o registro em papel do dinheiro gasto.
Existem muitas ferramentas automatizadas que podem ajudar um indivíduo a rastrear despesas mensais. Estes são programas de planilha que contêm colunas e linhas de dados. Como uma boa prática, as colunas de despesas devem ser criadas com grandes categorias genéricas. Isso facilitará o rastreamento e a entrada semanalmente. Alguns exemplos de categorias genéricas incluem comida, roupas, serviços públicos e entretenimento.
Depois que as despesas são rastreadas por vários meses, é muito mais fácil determinar o orçamento anual de uma família. Isso ocorre porque as despesas anteriores são geralmente um bom indicador de despesas futuras. Esta organizaçãoO processo facilita o orçamento para itens futuros, incluindo aniversários e outras despesas anuais.
Após alguns meses de rastreamento de despesas mensais, é uma boa ideia criar uma visão mais granular de como o dinheiro está sendo gasto. Isso é feito fazendo despesas de subcategoria em cada item de despesa. Como exemplo. Telefone, elétrico e calor podem ser subdivididos na categoria de utilitários. Isso facilita determinar quais utilitários estão custando mais dinheiro a cada mês.
O rastreamento de despesas mensais fornece uma visão individual sobre onde ele está gastando seu dinheiro. Isso pode ajudar no planejamento financeiro de longo prazo para crianças, educação e aposentadoria. Sem uma auditoria de despesas, é difícil economizar dinheiro, porque é difícil determinar onde a economia pode ser melhor atendida.