Como acompanho as despesas mensais?
O acompanhamento de despesas é um excelente ponto de partida para gerenciar um orçamento doméstico. A maioria das famílias e empresas cria um orçamento mensal que é monitorado e revisado com relação ao dinheiro real gasto a cada mês. Essas despesas normalmente incluem alimentos, gás, roupas e itens de entretenimento. Ao monitorar as despesas mensais, é importante criar um log simples de usar. Isso facilitará o uso regular da família ou da empresa.
Existem muitos tipos de gastos que podem ocorrer mensalmente. Isso varia de contas de serviços públicos padrão a itens mais frívolos, incluindo jantares, filmes e férias. Ao rastrear despesas mensais, é importante começar com um log baseado em categorias específicas. Isso facilitará a determinação de quais despesas são necessárias e quais são consideradas mais discricionárias.
Usar um pote ou cesta de depósito de recibo é um bom ponto de partida para rastrear despesas mensais. Este é um contêiner que pode conter todos os recibos e despesas da semana. Se um indivíduo tiver uma despesa em dinheiro, ele deve criar um recibo manual com um pedaço de papel e colocá-lo na cesta. Esses recibos podem ser inseridos no registro de despesas mensais semanalmente e representam o registro em papel do dinheiro gasto.
Existem muitas ferramentas automatizadas que podem ajudar um indivíduo a rastrear despesas mensais. Estes são programas de planilhas que contêm colunas e linhas de dados. Como boa prática, as colunas de despesas devem ser criadas com grandes categorias genéricas. Isso facilitará o rastreamento e a entrada semanalmente. Alguns exemplos de categorias genéricas incluem alimentos, roupas, serviços públicos e entretenimento.
Depois que as despesas são rastreadas por vários meses, é muito mais fácil determinar o orçamento anual de uma família. Isso ocorre porque as despesas anteriores geralmente são um bom indicador de despesas futuras. Esse processo organizacional facilita o orçamento para itens futuros, incluindo aniversários e outras despesas anuais.
Após alguns meses de acompanhamento das despesas mensais, é uma boa ideia criar uma aparência mais granular de como o dinheiro está sendo gasto. Isso é feito efetuando despesas de subcategoria em cada item de despesa. Como um exemplo. telefone, energia elétrica e aquecimento podem ser subdivididos na categoria de utilitários. Isso facilita a determinação de quais serviços públicos estão custando mais dinheiro a cada mês.
O acompanhamento das despesas mensais fornece uma visão individual sobre onde ele está gastando seu dinheiro. Isso pode ajudar no planejamento financeiro de longo prazo para crianças, educação e aposentadoria. Sem uma auditoria de despesas, é difícil economizar dinheiro, porque é difícil determinar onde as economias podem ser melhor atendidas.