Como faço para escrever uma carta de cobrança de dívidas?
Escrever uma carta de cobrança de dívidas envolve a preparação de uma carta comercial que identifica claramente seu objetivo e adere às leis de sua jurisdição para práticas de cobrança. Você normalmente precisa incluir informações sobre a dívida que está tentando coletar e o valor devido. Em alguns países, você também pode incluir o idioma que concede ao devedor 30 dias para contestar a validade da dívida e seguir um formato de carta de cobrança de dívida padrão. Embora os cobradores de dívidas possam ser firmes, a maioria das jurisdições tem leis contra o uso de mentiras, ameaças e táticas assustadoras na coleta de dívidas. De fato, você pode fazer bem em começar adotando uma abordagem mais suave para coletar uma dívida e gradualmente trabalhar para solicitações mais firmes de pagamento.
Quando você precisa escrever uma carta de cobrança de dívidas, seu primeiro passo pode estar aprendendo as leis de cobrança em sua área. Pode ser necessário escrever uma carta em um formato específico ou evitar certos tipos de declarações em procedimentos de coleções legais. Em algunsLugares, você pode ser obrigado a identificar que o objetivo da carta é coletar uma dívida ou se identificar especificamente como cobrador de dívidas. Da mesma forma, pode ser obrigado a informar o destinatário da carta que você usará qualquer uma das informações obtidas na cobrança da dívida.
Normalmente, você tem uma carta de cobrança de dívidas, e algumas jurisdições podem exigir que você afirme que o destinatário tem 30 dias para contestar a validade da dívida. Você também pode ser obrigado a fornecer seu endereço comercial e informações de contato. Se o endereço no qual você deseja receber pagamentos diferentes diferentes do endereço físico da sua empresa, pode ser necessário fornecer o endereço físico também.
O corpo da sua carta de cobrança de dívida deve ser claro e fácil de entender. Normalmente, você precisa identificar a dívida que está tentando coletar e o valor devido. Se você éColetando uma dívida para outra empresa, pode ser necessário identificar essa empresa também. Uma carta de cobrança de dívidas deve conter apenas informações verdadeiras. A maioria dos lugares tem leis contra o uso de mentiras para coletar dívidas, e o mesmo vale para ameaças e táticas assustadoras.
Muitas vezes, uma carta inicial de cobrança de dívidas serve como um lembrete suave de que o dinheiro é devido. Em alguns casos, um devedor pode esquecer de pagar uma conta ou experimentar problemas financeiros temporários. Nesse caso, iniciar procedimentos de coleta escrita em uma nota mais amigável pode incentivá -lo a pagar mais rapidamente. Se isso não funcionar, pode ser necessário enviar cartas que tenham um tom progressivamente mais firme.