Como escrevo um recibo?
Você pode escrever um recibo usando um livro de recibos, preenchendo um modelo de fatura ou registrando os detalhes da transação de vendas em formato longo em qualquer pedaço de papel e assinando-o. Em um ambiente de varejo, os recibos geralmente são criados eletronicamente, mas não é necessário que um recibo seja produzido de uma maneira específica para que seja válido. Desde que um recibo indique o que foi vendido, o valor pago, quem recebeu o preço de compra e a data da transação, ele se qualifica como um registro legítimo da troca.
Os recibos são uma parte importante de uma transação de vendas. Eles fornecem prova oficial dos detalhes da troca e podem ser submetidos a qualquer autoridade para fundamentar várias reivindicações, como para documentar uma despesa com dedução em uma declaração de imposto. Um recibo geralmente é informatizado em um ambiente de varejo, mas não precisa ser. Você pode escrever um recibo usando um pedaço de papel e uma caneta. A narrativa pode ser estruturada da maneira que for mais conveniente.
Um recibo geralmente indica que em uma data específica uma quantia de dinheiro foi trocada por um item. Indica que o item foi vendido por você ao comprador. Se você escrever um recibo manualmente dessa maneira, assine o papel. Uma assinatura prova que foi você quem escreveu o recibo.
O recibo não precisa necessariamente ser assinado pelo comprador. A posse do recibo indicando que a venda foi feita a ele é prova suficiente de legitimidade. Se você deseja que o comprador assine a papelada de recebimento para estabelecer um registro mais completo ou por qualquer outro motivo, faça disso uma estipulação da transação.
Existem várias opções disponíveis para facilitar a gravação de um recibo, se você precisar fazer isso com frequência. As lojas de material de escritório e papelaria carregam livros de recibos pré-impressos que exigem que você preencha os espaços em branco. Esses livros costumam ser personalizados para tipos específicos de transações. Se você é um proprietário que precisa emitir recibos para pagamentos de aluguel, geralmente há um livro de recibos pré-impresso que é específico para essa situação.
Você também pode escrever um recibo usando um sistema de faturamento. Quando uma fatura é gerada para facilitar uma venda, ela lista os itens que precisam ser incluídos no pedido. Na parte inferior ou posterior do formulário, você pode incluir uma seção padrão que o comprador pode assinar para indicar o recebimento de todo o pedido em um dia específico. A fatura de você com a lista de itens vendidos, o preço de venda e a assinatura do comprador indicando que a troca foi concluída em uma data específica é um recebimento aceitável para a transação.