Como faço para escrever um recibo?
Você pode escrever um recibo usando um livro de recebimento, concluindo um modelo de fatura ou gravando os detalhes da transação de vendas em forma longa em qualquer pedaço de papel e assinando. Em um ambiente de varejo, os recibos são normalmente criados eletronicamente, mas não há necessidade de que um recibo seja produzido de uma maneira particular para que seja válido. Enquanto um recibo indicar o que foi vendido, o valor pago, que recebeu o preço de compra e a data da transação, ela se qualifica como um registro legítimo da troca. Os recebimentos são uma parte importante de uma transação de vendas. Eles fornecem prova oficial dos detalhes da troca e podem ser submetidos a qualquer autoridade para substanciar várias reivindicações, como documentar uma despesa para uma dedução em uma declaração de imposto. Um recibo é frequentemente informatizado em um ambiente de varejo, mas não precisa ser. Você pode escrever um recibo usando um pedaço de papel e uma caneta. A narrativa pode ser enquadrada de qualquer maneira que seja conveniente.
Um recibo normalmente afirma que, em uma data específica, uma quantia de dinheiro foi trocada por um item. Indica que o item foi vendido por você ao comprador. Se você escrever um recibo manualmente dessa maneira, assine o papel. Uma assinatura prova que é você quem escreveu o recibo.
O recibo não precisa necessariamente ser assinado pelo comprador. A posse do recibo indicando que a venda foi feita a ele é uma prova suficiente de legitimidade. Se você deseja que o comprador assine a papelada de recebimento para estabelecer um registro mais completo ou por qualquer outro motivo, você pode fazer com que uma estipulação da transação.
Existem várias opções disponíveis para facilitar a redação de um recibo, se você precisar fazê -lo com frequência. As lojas de artigos de papelaria e artigos de papelaria carregam livros de recibo pré -impressos que exigem que você preencha os espaços em branco. Esses livros geralmente são adaptados para tipos específicos de transações. Se vocêsão um proprietário que precisa emitir recibos para pagamentos de aluguel, geralmente há um livro de recibo pré -impresso que é específico para essa situação.
Você também pode escrever um recibo usando um sistema de faturamento. Quando uma fatura é gerada para facilitar uma venda, ele lista os itens que precisam ser incluídos no pedido. Na parte inferior ou traseira do formulário, você pode incluir uma seção de caldeira que o comprador pode assinar para indicar o recebimento de todo o pedido em um dia específico. A fatura sua com a lista de itens vendidos, o preço de venda e a assinatura do comprador, indicando que a troca foi concluída em uma data específica é um recibo aceitável para a transação.