Como escrevo uma carta de reembolso?
Também conhecido como solicitação de carta de reembolso, uma carta de reembolso é um documento que cita uma situação financeira específica que existe entre duas partes e identifica a necessidade de uma dessas partes receber um reembolso de toda ou parte de uma contribuição financeira feita como parte de uma transação financeira. O conteúdo real da carta pode ser um tanto informal, ou pode ser muito detalhado e formal, dependendo das circunstâncias que cercam a transação. Existe uma lista principal de itens a serem abordados no texto da carta, incluindo o fornecimento de informações de identificação sobre a transação nas perguntas, o valor do reembolso solicitado e o tipo de termos de pagamento considerados aceitáveis. Por exemplo, se um membro de um clube de saúde apresentou pagamento para a associação de um ano e deve se mudar para o trabalho no final do primeiro QUarter daquele ano, ele ou ela pode notificar o clube dessa mudança de status. Supondo que os termos e condições de associação permitam o reembolso parcial das taxas de associação devido à realocação de um membro, desde que esses dados ajudem a observar que essa situação específica é coberta e algum tipo de reembolso é devido.
Além de declarar os motivos da solicitação, uma carta de reembolso também deve identificar o valor previsto do reembolso. Isso permite ao destinatário a oportunidade de verificar as figuras e determinar se esse valor está correto. Supondo que ambas as partes estejam interpretando as disposições do acordo entre elas com precisão, essa cortesia simplesmente ajuda a transmitir o entendimento de que todos os envolvidos têm o mesmo nível de expectativa.
Um terceiro componente -chave em qualquer carta de reembolso está identificando métodos aceitáveis para fornecer esse reembolsoentra na parte solicitadora. O remetente pode solicitar pagamento na forma de um cheque, um crédito emitido para uma conta de cartão de crédito ou uma transferência de fundos eletrônicos para sua conta bancária. Isso geralmente ajuda a agilizar o pagamento, pois não há necessidade de emitir comunicações adicionais para determinar como o pagamento deve ser processado.
Depois que a carta de reembolso for enviada e recebida, muitas empresas responderão com um reconhecimento da solicitação e um esboço de quando o pagamento, o reembolso será emitido. Normalmente, o valor do reembolso será observado na resposta, possibilitando saber exatamente quanto será reembolsado por meio de uma transferência de cheque, crédito ou fundos. Supondo que o valor solicitado e o valor aprovado sejam os mesmos, a transação é considerada completa depois que o pagamento for licitado.