Como faço para escrever uma proposta de patrocínio?

Uma proposta de patrocínio é parte integrante do financiamento de um evento ou organização filantrópica. Como escritor, você precisa conhecer todos os detalhes sobre seu evento ou organização e seus requisitos. Você também precisa pesquisar minuciosamente o negócio, a organização ou a pessoa a quem sua carta está sendo abordada.

Com isso em mente, a proposta de patrocínio tem muitos elementos comuns a outras cartas. Coloque suas informações de contato ou as da sua organização no topo da carta no lado direito. Em seguida, no lado esquerdo abaixo dos detalhes de contato, insira a data e os detalhes de contato do destinatário da carta.

Use o primeiro parágrafo para apresentar a si mesmo ou à sua organização. Mantenha o resumo do parágrafo. Seu patrocinador em potencial vai querer saber quem você é, o que você faz e sua filosofia, mas estará mais interessado na carne da sua proposta.

O segundo parágrafo deve apresentar o destinatário da carta ao evento que você deseja que ele ou ela patrocine. ParaPor exemplo, se for um festival literário, forneça o nome, localização, estimativa de participação e eventos confirmados. Mantenha -o sucinto e não tenha medo de abandonar o nome ocasional. Use o parágrafo para vender seu evento ou organização, mas também certifique -se de ser factualmente preciso o tempo todo.

Defina o impacto do evento no terceiro parágrafo. Mencione as instituições de caridade que isso ajudará, se houver. Se for um evento de arrecadação de fundos ou outro evento de caridade, explique para onde o dinheiro irá e o que será feito com ele. Explique quem ou o que o evento afetará.

Em seguida, vem a parte mais importante da proposta de patrocínio do ponto de vista do potencial patrocinador: explique o que há para o destinatário da proposta. O patrocinador em potencial provavelmente vai querer saber quantas pessoas verão seu nome ou marca durante o curso do evento e qualquer publicidade que antecede. Certifique -se de dizer oO possível patrocinador que associações positivas as pessoas receberão do evento em conexão com seu nome ou marca. Explique como o evento é adequado a esse patrocínio específico. Por exemplo, uma corrida divertida é bem com o patrocínio por empresas de calçados e empresas de alimentos saudáveis.

Agora que você introduziu os pontos positivos do evento e tem o interesse do possível patrocinador, é hora de apresentar o destinatário da proposta às suas necessidades de patrocínio. O evento para o qual você está buscando patrocínio deve ter informações completas do orçamento antes da escrita da proposta. Isso permite que você indique o orçamento desejado para o evento, para que o patrocinador saiba qual investimento é necessário, mas não comece a negociar na proposta.

O parágrafo final da proposta de patrocínio deve expressar sua apreciação pelo destinatário, dedicando um tempo para ler sua carta. Você também deve expressar o desejo de discutir a idéia com ele com mais detalhes. Inclua seu nome eTítulo na parte inferior da página. Antes de enviar sua proposta de patrocínio, releia e edite-a minuciosamente. Uma proposta menos do que profissional pode inspirar um patrocinador disposto a recusar a solicitação.