Como redigir uma proposta de patrocínio?

Uma proposta de patrocínio é parte integrante do financiamento de um evento ou organização filantrópica. Como escritor, você precisa conhecer todos os detalhes sobre seu evento ou organização e seus requisitos. Você também precisa pesquisar minuciosamente a empresa, organização ou pessoa a quem sua carta está sendo endereçada.

Com isso em mente, a proposta de patrocínio tem muitos elementos comuns a outras cartas. Coloque suas informações de contato ou as da sua organização na parte superior da carta, no lado direito. Em seguida, no lado esquerdo abaixo dos seus detalhes de contato, insira a data e os detalhes de contato do destinatário da carta.

Use o primeiro parágrafo para se apresentar ou à sua organização. Mantenha o parágrafo breve. Seu potencial patrocinador desejará saber quem você é, o que você faz e sua filosofia, mas estará mais interessado no conteúdo de sua proposta.

O segundo parágrafo deve apresentar o destinatário da carta ao evento que você deseja que ele patrocine. Por exemplo, se for um festival literário, forneça o nome, local, estimativa de presença e eventos confirmados. Mantenha-o sucinto e não tenha medo de deixar o nome ocasional. Use o parágrafo para vender seu evento ou organização, mas também certifique-se de ser factualmente preciso em todos os momentos.

Defina o impacto do evento no terceiro parágrafo. Mencione as instituições de caridade que ajudarão, se houver. Se for um evento de arrecadação de fundos ou outro evento de caridade, explique para onde o dinheiro irá e o que será feito com ele. Explique quem ou o que o evento terá impacto.

A seguir, vem a parte mais importante da proposta de patrocínio, do ponto de vista do potencial patrocinador: Explique o que há para o destinatário da proposta. O patrocinador em potencial provavelmente desejará saber quantas pessoas verão seu nome ou marca durante o curso do evento e qualquer publicidade que o anteceda. Não deixe de informar ao possível patrocinador que associações positivas as pessoas farão do evento em conexão com o nome ou a marca dele. Explique como o evento é adequado para esse patrocínio específico. Por exemplo, uma corrida divertida se liga bem ao patrocínio de empresas de calçados e empresas de alimentos saudáveis.

Agora que você apresentou os aspectos positivos do evento e tem o interesse de um possível patrocinador, é hora de apresentar o destinatário da proposta às suas necessidades de patrocínio. O evento para o qual você está buscando patrocínio deve ter informações completas sobre o orçamento antes da redação da proposta. Isso permite que você indique o orçamento desejado para o evento para que o patrocinador saiba qual investimento é necessário, mas não comece a negociar na proposta.

O parágrafo final da proposta de patrocínio deve expressar sua gratidão pelo destinatário que dedica algum tempo para ler sua carta. Você também deve expressar seu desejo de discutir a idéia com mais detalhes. Inclua seu nome e título na parte inferior da página. Antes de enviar sua proposta de patrocínio, leia e edite-a completamente. Uma proposta pouco profissional pode inspirar um patrocinador disposto a recusar a solicitação.