Como redigir uma solicitação de patrocínio?
Escrever uma solicitação de patrocínio geralmente consiste em elaborar uma carta personalizada para a empresa, organização ou indivíduo da qual você deseja obter financiamento. Os detalhes dessa carta podem variar dependendo de você estar solicitando um patrocínio para sua organização ou para si mesmo. Outro fator principal que pode afetar o conteúdo de sua solicitação de patrocínio é para que o financiamento será usado. Uma carta típica de solicitação de patrocínio conterá uma saudação profissional, uma descrição sua ou de sua organização e um apelo à empresa ou indivíduo por assistência. Se seu alvo tem um histórico de patrocínio de organizações, eventos ou atividades similares, você pode trabalhar nesse ângulo específico.
A parte mais importante de escrever uma solicitação de patrocínio é escolher a pessoa ou organização correta a ser contatada. Se você estiver dirigindo uma organização de jovens, como uma equipe de esportes, poderá ter sucesso em entrar em contato com empresas e empreendedores locais que têm um histórico de apoiar atividades semelhantes. Muitas vezes, empresas e indivíduos diferentes estão predispostos a oferecer suporte a tipos específicos de organizações, eventos ou atividades; portanto, escolher os corretos pode ajudá-lo a criar a melhor solicitação de patrocínio.
Depois de saber para onde enviará seus pedidos, você precisará fazer uma pesquisa adicional. Se você estiver entrando em contato com uma empresa, poderá pagar para saber quais funcionários são responsáveis pelos programas de doações e patrocínios de caridade. Endereçar sua carta para a pessoa correta dentro de uma organização pode garantir que ela seja recebida em tempo hábil, mas também pode ajudar a mostrar a seu contato que você é sério e agradece os esforços deles. Para esse fim, geralmente você deseja redigir sua solicitação em papel timbrado profissional. Se sua organização ainda não possui um papel timbrado, normalmente é fácil criar um.
Após a saudação que aborda a pessoa ou pessoas corretas, sua carta de solicitação de patrocínio deve fornecer algumas informações básicas. Você pode destacar atividades passadas e como um novo patrocínio ajudaria. O conhecimento de como seu patrocinador em potencial financiou outros grupos no passado pode ser essencial, pois isso pode ajudá-lo a personalizar essa parte da carta. Também pode ajudar a fornecer uma descrição clara e concisa do motivo pelo qual você precisa do patrocínio.
Além da saudação pessoal e das realizações passadas e dos planos futuros, a forma como você solicita o patrocínio fiscal pode variar. Em alguns casos, você pode solicitar uma quantia específica de dinheiro ou fornecer diferentes níveis de patrocínio. Você também pode especificar exatamente o que cada nível de patrocínio permitirá que você realize, ou quaisquer benefícios que você possa oferecer em troca. Um formulário também pode ser anexado se você estiver solicitando patrocínio de uma empresa, pois isso pode facilitar o processo para os funcionários envolvidos.
Em toda a sua carta de patrocínio, você normalmente deseja permanecer profissional e educado. No final da carta, é uma boa ideia agradecer ao potencial patrocinador por sua atenção, independentemente de ele decidir ou não oferecer algum financiamento. Uma assinatura manuscrita é geralmente recomendada para fechar a carta, pois isso pode criar um efeito de personalização.