Por quanto tempo devo manter um recibo do carro?
O período de tempo em que você deve manter um recibo de carro geralmente depende do motivo pelo qual você o mantém. Por exemplo, se você estiver mantendo um recibo do carro para fins fiscais, geralmente poderá consultar a agência tributária em sua jurisdição para saber quanto tempo precisa manter esta documentação. Se você estiver mantendo o recibo com o objetivo de provar reparos e manutenção a um futuro comprador de carro, talvez seja melhor mantê-lo indefinidamente. Da mesma forma, pode ser necessário manter seus recibos indefinidamente para comprovar a manutenção adequada no caso de haver reivindicações de garantia. Em outros casos, você pode optar por manter um recibo até ter certeza de que o valor no extrato bancário ou do cartão de crédito corresponde ao valor no recibo.
Se você tiver um recibo de carro que usará ou utilizou para fins fiscais, poderá se beneficiar com a verificação da autoridade tributária de sua jurisdição para saber quanto tempo é necessário manter a documentação escrita das despesas relacionadas ao carro. Ter recibos de carro para deduções relacionadas a carros pode ser importante se você for auditado. O período em que você deve manter a documentação do recibo pode variar de jurisdição para jurisdição, mas em muitos lugares, é necessário que você mantenha os recibos por três anos após a apresentação de um documento fiscal. Por exemplo, se você registrar uma declaração de imposto e reivindicar despesas comerciais relacionadas a carros em 2013, geralmente precisará manter o recibo do carro relacionado até 2016.
Freqüentemente, é importante manter os recibos dos carros para reparos e serviços por tempo indeterminado. Você pode precisar desses recibos caso decida vender seu carro no futuro. Seus recibos mostrarão a um potencial comprador que você manteve seu carro adequadamente e podem ajudá-lo a obter o preço de venda desejado. Da mesma forma, no caso de você precisar registrar uma reclamação de garantia, poderá precisar de recibos do carro para provar que o carro foi mantido conforme necessário.
No mínimo, é provável que você queira manter recibos de carro por tempo suficiente para receber seu extrato bancário ou de cartão de crédito relacionado. Dessa forma, você pode comparar cada recibo de carro com a entrada correspondente no seu extrato para garantir que não haja discrepâncias. Se você não precisar do recibo após fazer isso, pode optar por manter o extrato bancário ou do cartão de crédito e descartá-lo.