Na contabilidade, o que são dias de vendas pendentes?
Dias de vendas pendentes referem-se ao número de dias úteis que uma empresa leva para receber o pagamento após a conclusão de uma venda. Esse valor é uma média que se baseia na atividade mensal no departamento de contas a receber. Como métrica financeira, é útil apenas para organizações que recebem a maior parte de suas vendas em contas de crédito. As empresas com negócios à vista não têm dias de vendas pendentes, pois os pagamentos são recebidos no momento em que a venda é feita.
Se o número de dias pendentes de vendas é baixo, geralmente reflete um departamento de contas a receber eficaz e eficiente. Os clientes estão pagando suas contas em um curto espaço de tempo, melhorando o fluxo de caixa da organização. Se esse valor for alto, ele reflete quantos dias a empresa está demorando para receber o pagamento e pode destacar problemas no departamento de cobrança ou concessão de crédito.
O cálculo dos dias de vendas pendentes é o valor total das contas a receber dividido pelo total de vendas a crédito. Esse valor é multiplicado pelo número de dias úteis usados para os dois primeiros valores. A resposta é expressa em número de dias úteis.
A maioria das empresas calcula os dias de vendas pendentes como parte do processo padrão de relatório no final do mês. É importante observar que esse valor deve ser usado junto com as métricas relacionadas para obter uma melhor compreensão da eficiência dos negócios. Por exemplo, os critérios de concessão de crédito usados têm um enorme impacto nessa métrica. Se o crédito for concedido sem uma análise de risco, os dias em que o valor pendente das vendas poderá ser maior, pois os clientes com crédito poderão não ser capazes de pagar imediatamente.
Esse cálculo é considerado uma das várias ferramentas principais usadas para medir a liquidez. Para empresas que dependem muito de contas a receber, um aumento nos dias de vendas pendentes pode resultar em problemas de fluxo de caixa e os clientes atrasam os pagamentos. Dependendo da gravidade do aumento e do clima econômico geral, um aumento pode justificar um aumento na provisão para devedores duvidosos.
Muitas empresas relatam esse valor mensalmente e procuram tendências em um período de seis a 12 meses. Não é incomum os valores variarem com mudanças no ciclo ou atividade comercial. Normalmente, é importante definir um limite superior e inferior aceitável e garantir que sejam executadas ações se o valor ficar fora desses limites. O monitoramento cuidadoso dessa métrica geralmente é de responsabilidade do controlador ou contador.