O que são tags de ativos?
Também conhecidas como etiquetas de ativos, as etiquetas de ativos são marcadores usados para identificar a propriedade de tipos específicos de ativos físicos, como equipamentos. As tags são normalmente criptografadas com informações que possibilitam rastrear a localização dos ativos, além de identificar os principais dados que os relacionam a um departamento ou divisão específica de uma operação da empresa. Os fabricantes de tags de ativos geralmente personalizam os dados para obedecer aos procedimentos de inventário e rastreamento usados por seus clientes.
Vários tipos diferentes de etiquetas de identificação se enquadram no amplo termo de etiquetas de ativos. Uma abordagem tradicional que continua popular é a criação de uma etiqueta de metal gravada com informações importantes que identificam o proprietário do ativo. Os dados geralmente incluem sequências numéricas específicas usadas para identificar o ativo no sistema de inventário do proprietário, além de datas de compra ou outras informações que o cliente julgar úteis. As etiquetas de metal são frequentemente afixadas às máquinas usando uma série de rebites ou parafusos que mantêm a etiqueta em posição segura.
Tags de ativos com adesivo também são opções populares. As informações encontradas nas tags são semelhantes às tags de metal tradicionais, mas os dispositivos são construídos usando misturas de plástico e fibra que fornecem uma superfície plana e fina. A superfície é carimbada com os dados e depois selada com uma camada protetora. A presença de adesivo na parte traseira facilita a aderência das etiquetas em todos os tipos de superfícies, incluindo metal, madeira ou plástico.
Ao longo dos anos, a configuração dos dados encontrados nas tags de ativos mudou. Em um ponto, as informações foram fornecidas usando uma série de caracteres alfanuméricos que foram cuidadosamente organizados em palavras, frases e séries numéricas. Hoje, não é incomum as etiquetas de ativos incluírem etiquetas de código de barras que são facilmente lidas usando um scanner. Essa abordagem permite associar uma quantidade maior de detalhes a cada ativo marcado, pois a digitalização do código de barras pode ser usada para confirmar qualquer coisa, desde um número de identificação de inventário atribuído ao ativo até fornecer um histórico completo da compra e uso do ativo. através de uma conexão do computador ao dispositivo de digitalização.
Um dos principais benefícios das etiquetas de ativos é a capacidade de rastrear os movimentos e a localização de vários tipos de equipamentos de negócios e outros ativos similares. Isso significa que uma empresa sempre pode identificar quando uma peça específica de equipamento é transferida para um novo departamento ou está atualmente emprestada para outra divisão ou local. Isso facilita não apenas acompanhar quais ativos estão atualmente em estoque, mas também onde eles estão em uso, um fator que muitas vezes ajuda na preparação e reconciliação de estoques pouco antes de avaliar a quantidade de impostos que a empresa deve sobre suas etiquetas. ativos.