O que são tags de ativo?
Também conhecido como etiquetas de ativos, as tags de ativos são marcadores usados para identificar a propriedade de tipos específicos de ativos físicos, como equipamentos. As tags são normalmente criptografadas com informações que possibilitam rastrear a localização dos ativos, além de identificar os principais dados que relacionam o ativo de volta a um departamento ou divisão específico de uma operação da empresa. Os fabricantes de tags de ativos geralmente personalizam os dados para cumprir os procedimentos de inventário e rastreamento usados por seus clientes.
Vários tipos diferentes de etiquetas de identificação se enquadram no amplo termo de tags de ativos. Uma abordagem tradicional que continua sendo popular é a criação de uma etiqueta de metal que é gravada com informações importantes que identificam o proprietário do ativo. Os dados geralmente incluem sequências de números específicas que são usadas para identificar o ativo no sistema de inventário do proprietário, juntamente com datas de compra ou outras informações que o cliente considera úteis. As etiquetas de metal geralmente são afixadasEd para máquinas usando uma série de rebites ou parafusos que mantêm a tag com segurança na posição.
Tags de ativos apoiadas por adesivo também são opções populares. As informações encontradas nas tags são semelhantes às etiquetas de metal tradicionais, mas os dispositivos são construídos usando misturas de plástico e fibra que fornecem uma superfície plana fina. A superfície é estampada com os dados e depois selada com uma camada protetora. A presença de adesivo nas costas facilita a aderência das tags em todos os tipos de superfícies, incluindo metal, madeira ou plástico.
Ao longo dos anos, a configuração dos dados encontrados nas tags de ativos foi alterada. A certa altura, as informações foram fornecidas usando uma série de caracteres alfanuméricos que foram cuidadosamente organizados em palavras, frases e séries de números. Hoje, não é incomum que as tags de ativo incluam rótulos de código de barras que são facilmente lidos usando um scanner. Esta abordagem faz com que possamLE para associar uma quantidade maior de detalhes a cada ativo marcado, pois a digitalização do código de barras pode ser usada para confirmar qualquer coisa, desde um número de identificação de inventário atribuído ao ativo até fornecer um histórico completo da compra e uso do ativo por meio de uma conexão de computador ao dispositivo de varredura.
Um dos principais benefícios das etiquetas de ativos é a capacidade de rastrear os movimentos e a localização de vários tipos de equipamentos de negócios e outros ativos semelhantes. Isso significa que uma empresa sempre pode identificar quando um equipamento específico é transferido para um novo departamento ou está atualmente emprestado a outra divisão ou local. Fazer isso facilita não apenas o controle de quais ativos estão atualmente em inventário, mas também onde eles estão atualmente em uso, um fator que geralmente ajuda ao preparar e reconciliar inventários antes de avaliar a quantidade de impostos que a empresa deve aos seus ativos marcados.