O que são serviços de garantia?
Serviços de garantia são avaliações e avaliações que se concentram na identificação da qualidade de processos, procedimentos e operações gerais. Frequentemente associado à avaliação dos registros e procedimentos contábeis, o foco principal dos serviços de garantia é confirmar a precisão e a manutenção adequada dos registros contábeis, garantindo assim a todas as partes interessadas que não há irregularidades nos próprios registros. Essa mesma abordagem geral também pode ser aplicada à avaliação de procedimentos dentro de organizações governamentais, vários departamentos dentro de uma organização comercial e até mesmo com a função de uma organização sem fins lucrativos.
Em termos de serviços de garantia associados a questões financeiras, a auditoria é um dos mais comuns de todos os tipos de processos de garantia. Uma auditoria dos registros financeiros de uma empresa ou outra organização pode ajudar a identificar a presença de erros no lançamento de itens de linha nos livros contábeis, além de garantir que os princípios contábeis gerais sejam seguidos na manutenção desses registros contábeis. Os serviços de garantia financeira são geralmente fornecidos por contadores públicos certificados e podem ser realizados a pedido da empresa ou sob a direção de uma agência governamental.
A idéia geral de serviços de garantia também pode ser usada para avaliar a eficiência dos procedimentos operacionais de uma organização. Aqui, a ênfase está em examinar atentamente como as coisas são feitas e determinar se esses processos estão sendo seguidos de uma maneira que permita o resultado desejado. O indivíduo que está auditando os procedimentos não se preocupa tanto com a eficiência dos procedimentos em si, apenas que esses procedimentos são implementados adequadamente e estão sendo seguidos no dia a dia. Desde que seja possível confirmar que todas as partes envolvidas estão em conformidade com os procedimentos operacionais, o objetivo da avaliação é considerado cumprido e o auditor pode declarar honestamente ou garantir que tudo está em ordem.
É importante observar que os serviços de garantia não estão focados em corrigir problemas existentes ou em refinar processos para que sejam mais eficientes. A idéia é simplesmente confirmar ou negar que as circunstâncias atuais são o que deveriam ser, com base nos dados disponíveis. Isso não significa que as ações subseqüentes podem não se concentrar em refinar ou aprimorar vários processos ou procedimentos para melhorar a precisão ou a eficiência. No entanto, essas ações devem ser vistas como fora do escopo da própria garantia, mesmo quando esse processo de refino ou alteração de políticas e procedimentos ocorrer devido às conclusões da garantia.