O que são faturamentos em excesso de custos?

"Faturamento acima dos custos" é um termo usado na contabilidade financeira para se referir a situações nas quais o valor faturado ao cliente excede as receitas efetivamente auferidas. Até que essas receitas sejam auferidas, elas são registradas como passivo nos livros contábeis da empresa. Esse tipo de situação de sobre-faturamento geralmente ocorre em setores onde é comum cobrar por serviços com antecedência, como na construção.

Um dos exemplos mais comuns de como esse termo é usado é encontrado no processo de cobrança usado por muitos contratados. Nesse cenário, não é incomum um contratado cobrar antecipadamente os clientes pelo trabalho contratado, mas que ainda não foi realizado. O entendimento é de que o trabalho será concluído dentro de um período de tempo razoável. Nesse ínterim, as contas a receber faturadas serão superiores às receitas reais auferidas e registradas como um passivo nos registros financeiros do contratado. À medida que o trabalho é concluído e as receitas são consideradas auferidas, o valor diminui até que o valor não seja mais classificado como um passivo.

Às vezes, os fornecedores usam o faturamento que excede os custos como forma de controlar as despesas e evitar a necessidade de usar crédito ou tomar empréstimos para pagar pelos materiais necessários antecipadamente. Ao garantir alguns adiantamentos de clientes, esses fundos podem ser usados ​​para cobrir todos os custos associados ao trabalho, uma vez que o dinheiro está disponível para pagar mão de obra, materiais ou qualquer outra tarefa relevante para a conclusão do trabalho. Quando gerenciado adequadamente, isso significa que, uma vez concluído o projeto, não há custos remanescentes a serem liquidados e o fornecedor tem em mãos qualquer lucro gerado acima e além das despesas do trabalho.

Embora essa prática seja aceita em vários setores, essa abordagem cria a necessidade de gerenciar cuidadosamente o faturamento associado a cada cliente de maneiras que não seriam necessárias se o faturamento ocorresse no momento em que o dinheiro foi realmente ganho. Deve-se tomar cuidado para acompanhar o andamento do trabalho ou a prestação de serviços, para que a responsabilidade seja reduzida com precisão. Além disso, se o fornecedor tiver vários projetos diferentes em andamento simultaneamente, deve evitar o uso de fundos considerados passivos para comprar suprimentos para um emprego, quando na verdade a receita estiver associada a um trabalho diferente. Não fazer isso pode criar rapidamente uma imagem falsa do trabalho que foi e não foi cobrado em um determinado trabalho, criando problemas para o cliente e o provedor.