O que os faturados excedem os custos?

"Billings excedentes de custos" é um termo usado na contabilidade financeira para se referir a situações nas quais o valor faturado para o cliente excede as receitas que realmente foram obtidas. Até que essas receitas sejam obtidas, elas são transportadas como responsabilidades nos livros de contabilidade da empresa. Esse tipo de situação excessiva geralmente ocorre em indústrias, onde é comum cobrar serviços com antecedência, como na construção.

Um dos exemplos mais comuns de como esse termo é usado é encontrado com o processo de cobrança usado por muitos contratados. Nesse cenário, não é incomum um contratado para cobrar clientes com antecedência por trabalho contratado, mas ainda não foi feito. O entendimento é que o trabalho será concluído dentro de um período razoável de tempo. Nesse ínterim, as contas recebíveis cobradas serão mais do que as receitas reais obtidas e transportadas como um passivo nos registros financeiros do contratado. À medida que o trabalho termina e as receitas são consideradasRed Ganhado, o valor diminui até que o valor não seja mais classificado como um passivo.

Os provedores

Às vezes usam faturas excedentes dos custos como um meio de controlar as despesas e evitar a necessidade de usar crédito ou realizar empréstimos para pagar pelos materiais necessários antecipadamente. Ao garantir alguns pagamentos antecipados dos clientes, esses fundos podem ser usados ​​para cobrir todos os custos associados ao trabalho, uma vez que o dinheiro está em mãos para pagar pelo trabalho, materiais ou qualquer outra tarefa relevante para a conclusão do trabalho. Quando gerenciado adequadamente, isso significa que, uma vez concluído o projeto, não há custos remanescentes a serem liquidados e o provedor possui qualquer lucro gerado acima e além das despesas do trabalho.

Embora essa prática seja aceita em várias indústrias, essa abordagem cria a necessidade de gerenciar cuidadosamente o faturamento associado a cada cliente de maneiras que não seriamNecessário se o faturamento ocorreu no momento em que o dinheiro foi realmente ganho. Deve -se tomar cuidado para acompanhar o progresso do trabalho ou a prestação de serviços para que a responsabilidade seja reduzida com precisão. Além disso, se o provedor tiver vários projetos diferentes ocorrendo simultaneamente, deve evitar o uso de fundos transportados como um passivo para comprar suprimentos para um emprego quando, na verdade, a receita estiver associada a um trabalho diferente. Não fazer isso pode criar rapidamente uma imagem falsa do que o trabalho tem e não foi cobrado com um determinado trabalho, criando problemas para o cliente e o provedor.