O que são compartilhamentos de livros?

Às vezes chamado de compartilhamentos que não são certificados, o compartilhamento de livros é simplesmente um compartilhamento mantido por um agente de transferência, em vez de ser mantido na posse do proprietário ou cliente. As ações contábeis são registradas nos registros mantidos pelo agente, para que haja sempre um registro permanente do valor das ações e quem detenha os direitos sobre as ações. No entanto, os certificados de estoque reais nunca são impressos ou encaminhados ao investidor.

Ações não certificadas não são incomuns. Uma das aplicações mais comuns da idéia de ações escriturais envolve ações de fundos mútuos. Os fundos mútuos são frequentemente usados ​​como parte da estratégia de investimento para programas corporativos de aposentadoria. Hoje, muitos desses programas oferecem aos funcionários a oportunidade de alterar suas preferências nos fundos que são utilizados para sua participação individual no plano de aposentadoria. Obviamente, emitir certificados quando os membros do plano tiverem a opção de fazer alterações de forma recorrente não seria prático. Por esse motivo, é mais fácil gerenciar o plano com a aplicação de compartilhamentos de livros.

Optar por ações de livros em vez de obter certificados de ações em papel não representa um perigo real para perder o controle ou a propriedade das ações. O backup dos registros mantidos pela maioria dos agentes de transferência é feito regularmente; mesmo em caso de perda de um banco de dados principal, as informações proprietárias sobre os compartilhamentos mantidos em confiança para os clientes são facilmente recuperadas de um dos backups. Além disso, a maioria dos agentes de transferência fornece aos investidores relatórios periódicos nos formatos impresso e eletrônico, que também servem para documentar o status atual das ações contábeis.

Se um investidor desejar obter certificados de ações para as ações contábeis, é uma tarefa simples solicitá-las ao agente de transferência. O agente fará os arranjos para que os certificados sejam impressos e documentados adequadamente, de acordo com os termos e condições vigentes para o país de origem onde as ações são emitidas.