O que são despesas de viagem de negócios?
As despesas de viagem de negócios têm custos que uma pessoa incorre ao viajar por razões relacionadas ao trabalho. Isso pode incluir despesas de transporte, como combustível, quilometragem e passagens aéreas, além de dicas para prestadores de serviços, alimentos e despesas relacionadas. Quando as pessoas incorrem em despesas de viagem de negócios em nome de um empregador, elas são compensadas. Pessoas autônomas e contratados independentes podem reivindicar as despesas de viagem de negócios como dedução fiscal quando arquivam impostos no final do ano. Enquanto as pessoas podem se divertir com as viagens de negócios, a maior parte da viagem deve ser para o trabalho. As leis precisas variam, dependendo da nação. Geralmente, desde que as pessoas possam mostrar uma viagem especificamente para o trabalho e não teriam sido realizadas de outra forma, como quando alguém recebe a ordem de ir a algum lugar ou precisa viajar para avanço profissional ou reuniões de clientes, a maioria das despesas do TRIP contará como despesas de viagem de negócios.
As despesas de viagem de negócios podem ser divididas em custos reais de viagem, incluindo pedágios de ponte, taxas de aluguel de carros e assim por diante, juntamente com moradia, comida e outras necessidades básicas atendidas durante a viagem. As taxas de conferência e despesas semelhantes também podem ser reivindicadas em uma área diferente da declaração de imposto. As pessoas não podem reivindicar presentes ou itens recreativos comprados durante uma viagem; As taxas do pool, por exemplo, não contam como uma despesa comercial, nem presentes comprados na loja de impostos, a menos que estejam sendo comprados por razões de trabalho como presentes para clientes.
Alguns empregadores fornecem aos seus funcionários cartões de crédito que podem usar para despesas relacionadas ao trabalho. As pessoas devem manter recibos e documentação. O cartão de crédito pode ser cancelado se um funcionário o usar para fins não autorizados. Outros empregadores podem fornecer aos empregadores dinheiro ou cheques para viajar durante a viagem. AnoA opção para lidar com despesas de viagem está pedindo aos funcionários que os pagassem antecipadamente e forneçam reembolsos de viagem posteriormente. Para reembolso, os funcionários devem preencher os formulários que documentam suas despesas, anexando seus recibos para mostrar como e onde o dinheiro foi gasto. O empregador pode limitar o reembolso com limites diários.
As pessoas que reivindicam despesas de viagem em seus impostos devem manter registros cuidadosos para que possam fornecer informações se as autoridades fiscais decidirem conduzir uma auditoria. As despesas de viagem e entretenimento são duas áreas comumente infladas nas declarações fiscais e as pessoas devem estar cientes disso ao apresentar suas deduções; Despesas muito altas podem parecer suspeitas e podem desencadear juros por parte das autoridades fiscais. Não é errado gastar muito dinheiro em viagens relacionadas ao trabalho, mas ajuda a ter uma documentação de apoio muito forte para fazer backup da reivindicação de dedução.