Quais são as causas comuns da variação do orçamento?

A variação orçamentária é o termo aplicado a uma situação comercial quando o valor gasto é maior que o orçamento reservado para os gastos. Por exemplo, se uma empresa orçar US $ 1.000 em dólares americanos (USD) para dois novos computadores, mas os novos computadores custam US $ 1.200, há uma variação orçamentária de US $ 200. Existem várias causas comuns para a variação orçamentária, incluindo fraco orçamento, planejamento logístico ruim e aumento dos custos do produto.

A variação orçamentária pode ser dividida em várias categorias. Isso inclui variação do material, variação do trabalho e variação de vendas. Identificar as causas de cada variação é útil porque ajuda pessoas, empresas e organizações a preparar melhor seu próximo orçamento.

A variação do material diz respeito ao custo dos produtos. Usando o exemplo do computador acima, os computadores podem ter sido anunciados em um catálogo ou on -line a US $ 500 USD cada. Se os computadores forem US $ 600 USD quando realmente comprados, haverá uma variação.

Todos os tipos de produtos & Mtraço; De alimentos aos suprimentos de escritório - podem aumentar ou diminuir o custo. Esse é especialmente o caso se os desastres naturais afetarem os preços dos alimentos ou se o produto, como a gasolina, depende dos preços do petróleo. A introdução de novos impostos ou aumentos nos antigos também terá um efeito adverso no orçamento.

A variação do trabalho envolve o custo e a contribuição dos funcionários para a empresa ou organização. A maioria das empresas terá um orçamento de salário total. Da mesma forma, uma família orçará com um número esperado de pessoas que trabalham em um valor esperado. Qualquer licença não paga ou perda de trabalho afetará adversamente o orçamento. Se uma empresa emprega muitas pessoas ou se a produtividade de seus funcionários diminuir, seu custo causará uma variação orçamentária.

A produtividade da equipe afeta parcialmente a variação de vendas. A maioria das empresas definirá uma meta para as vendas necessárias para que a empresa seja parada. Se sAs cervejas caem abaixo desse orçamento, então o custo de manter a empresa em funcionamento é mais do que a receita que ele traz. Como na variação do material, a variação de vendas pode ser atribuída a um desempenho ruim ou a má sorte.

Por exemplo, é provável que um vendedor de sorvete sofra se houver um verão frio, porque as vendas previstas diminuirão. Da mesma forma, uma loja que organiza mal seus produtos e funcionários também provavelmente verá vendas reduzidas e uma variação orçamentária. Não há muito o vendedor de sorvete para aumentar as vendas em clima frio, mas a loja deveria ter se organizado melhor.

Existem várias razões para uma variação orçamentária, e esses motivos são frequentemente divididos em variações incontroláveis ​​e controláveis. Os preços do petróleo geralmente são difíceis de prever, tornando -os bastante incontroláveis, mas os aumentos de impostos geralmente são anunciados com antecedência e podem ser inseridos em um orçamento com uma quantidade decente de precisão. Um orçamento bem preparado deve levar em consideração a variação ao orçamentogastar menos do que a quantidade de dinheiro que se espera estar disponível. Qualquer dinheiro sobressalente pode ser armazenado em um fundo de contingência.