Quais são as causas comuns de variação do orçamento?

Variação de orçamento é o termo aplicado a uma situação comercial quando o valor gasto é maior que o orçamento reservado para os gastos. Por exemplo, se uma empresa fizer um orçamento de US $ 1.000 em dólares para dois novos computadores, mas os novos custarem US $ 1.200, haverá uma variação de orçamento de US $ 200. Existem várias causas comuns para a variação do orçamento, incluindo orçamento insuficiente, planejamento logístico ruim e aumento dos custos do produto.

A variação do orçamento pode ser dividida em várias categorias. Isso inclui desvio de material, desvio de mão-de-obra e desvio de vendas. Identificar as causas de cada variação é útil porque ajuda pessoas, empresas e organizações a preparar melhor seu próximo orçamento.

A variação material diz respeito ao custo dos produtos. Usando o exemplo do computador acima, os computadores podem ter sido anunciados em um catálogo ou on-line por US $ 500 cada. Se os computadores custarem US $ 600 quando comprados, haverá uma variação.

Todos os tipos de produtos - de alimentos a material de escritório - podem aumentar ou diminuir os custos. Esse é especialmente o caso se desastres naturais afetam os preços dos alimentos ou se o produto, como a gasolina, depende dos preços do petróleo. A introdução de novos impostos ou aumentos nos antigos também terá um efeito adverso no orçamento.

A variação trabalhista envolve o custo e a contribuição dos funcionários para a empresa ou organização. A maioria das empresas terá um orçamento salarial total. Da mesma forma, uma família fará um orçamento de acordo com o número esperado de pessoas que trabalham com um valor esperado. Qualquer licença não remunerada ou perda de trabalho afetará adversamente o orçamento. Se uma empresa emprega muitas pessoas ou se a produtividade de seus funcionários diminui, seu custo causará uma variação no orçamento.

A produtividade da equipe afeta parcialmente a variação de vendas. A maioria das empresas estabelecerá uma meta para as vendas necessárias para o equilíbrio da empresa. Se as vendas caírem abaixo desse orçamento, o custo de manter a empresa funcionando é mais do que a receita gerada. Como na variação de material, a variação de vendas pode ser atribuída ao baixo desempenho ou à má sorte.

Por exemplo, é provável que um vendedor de sorvete sofra se houver um verão frio, porque as vendas previstas diminuirão. Da mesma forma, é provável que uma loja que organize mal seus produtos e funcionários tenha redução de vendas e variação de orçamento. Não há muito que o vendedor de sorvete possa fazer para aumentar as vendas em clima frio, mas a loja deveria ter se organizado melhor.

Existem vários motivos para uma variação de orçamento, e esses motivos geralmente são divididos em variações incontroláveis ​​e controláveis. Os preços do petróleo costumam ser difíceis de prever, tornando-os bastante incontroláveis, mas os aumentos de impostos geralmente são anunciados com bastante antecedência e podem ser calculados em um orçamento com uma quantidade razoável de precisão. Um orçamento bem preparado deve levar em consideração a variação do orçamento para gastar menos do que a quantia que se espera que esteja disponível. Qualquer dinheiro de reserva pode ser armazenado em um fundo de contingência.