O que são sistemas de gerenciamento de custos?
Os sistemas de gerenciamento de custos representam uma ampla gama de ferramentas que uma empresa usará para rastrear os custos encontrados em suas operações. O ponto de partida é um sistema de contabilidade de custos, que representa as contas usadas para capturar e alocar custos. Os procedimentos são outra parte dos sistemas de gerenciamento de custos; elas representam as diretrizes que uma empresa seguirá para alocar custos e precificar os bens produzidos por seu sistema. O sistema também produzirá um sistema de rastreamento no qual a empresa pode comparar os custos reais com as estimativas predeterminadas para uma análise de precisão.
A maioria das empresas usará um razão contábil para configurar as contas necessárias para rastrear informações financeiras internas. O razão conterá contas específicas para os itens usados no processo de produção, como matérias-primas, mão de obra, despesas gerais, produtos acabados e o custo dos produtos vendidos. Os contadores gerenciais publicarão informações relacionadas aos sistemas de gerenciamento de custos nessas contas e garantirão que o fluxo de informações seja preciso e corresponda às atividades dentro da empresa.
Procedimentos detalhados são outro aspecto dos sistemas de gerenciamento de custos. Esses procedimentos determinam como uma empresa registrará informações e reconhecerá os custos associados ao sistema de produção. Por exemplo, os contadores gerenciais registrarão as compras quando feitas pela empresa; os itens permanecerão nas contas específicas até serem transferidos para o sistema de produção. As empresas implementarão esses procedimentos para garantir que eles relatem com precisão itens de estoque e não contabilizem custos antes de serem incorridos pelo departamento de produção.
As empresas usam sistemas de gerenciamento de custos para fornecer informações para a tomada de decisões. As informações fornecidas geralmente se referem a produtos individuais produzidos e à capacidade de produção associada à empresa. Essas informações ajudam proprietários e gerentes a determinar se devem aumentar ou diminuir a produção com base em fatores internos e externos. Fatores internos podem incluir a capacidade de melhorar a qualidade da produção produzindo mais mercadorias ou reduzindo os custos indiretos por meio de mais mercadorias individuais.
Fatores externos que podem conduzir decisões baseadas em sistemas de gerenciamento de custos incluem produtos competitivos, maior demanda do consumidor ou a capacidade de fornecer um bem substituto. Cada um desses fatores pode indicar que a empresa pode produzir produtos mais baratos ou com melhor qualidade do que outra empresa. Os sistemas de gerenciamento de custos podem fornecer as informações necessárias para indicar que a empresa possui uma vantagem de custo em comparação com outras empresas. Isso permite que a empresa melhore sua participação no mercado usando sua vantagem competitiva no mercado e vendendo mais que os concorrentes.