O que são despesas dos funcionários?
As despesas dos funcionários são custos associados a tarefas executadas para um empregador. Os empregadores geralmente designam uma lista de despesas permitidas para as quais estão dispostos a reembolsar os funcionários. Essa lista pode incluir despesas relacionadas a viagens de negócios, refeições, hospedagem, telefonemas, internet e material de escritório. Alguns empregadores emitem cartões de crédito da empresa para essas despesas, enquanto outros esperam que os funcionários cubram os custos e solicitem reembolso.
despesas permitidas dos funcionários geralmente variam de empregador para empregador. A maioria das empresas e organizações possui uma lista claramente definida de despesas permitidas. Uma empresa pode cobrir a conta de telefone celular de um funcionário se a maioria de suas chamadas estiver relacionada aos negócios. Outra empresa pode desaprovar os custos de telefone celular, exigindo que os funcionários façam todas as chamadas comerciais do escritório da empresa.
Os tipos de despesas com funcionários comumente cobertos pelas empresas estão relacionados a viagens de negócios, refeições de negócios e material de escritório. Despesas legítimas podemInclua passagem aérea para uma reunião de negócios nacionais, uma conta de restaurante para encontrar um cliente em potencial ou um cartucho de impressora necessário para imprimir manuais para o treinamento da empresa. Em todos os casos, a despesa deve ser razoável e associada ao avanço dos objetivos do trabalho e da empresa.
funcionários que trabalham em casa podem ter despesas adicionais dos funcionários. Quando os funcionários se telecomunicaem, os empregadores economizam custos em espaço de escritório e serviços públicos. Nesses casos, os empregadores geralmente fazem subsídios para despesas adicionais. Exemplos de despesas de teletrabalho podem incluir custos da Internet, despesas relacionadas a computadores e impressoras e contas telefônicas. Os empregadores podem exigir que os funcionários limitem a utilização desses serviços e itens apenas para uso nos negócios.
Os empregadores geralmente esperam que os funcionários rastreem suas próprias despesas de funcionários fora do ambiente da empresa. Eles geralmente fornecem formulários de despesas que precisamo ser preenchido e enviado de acordo com um cronograma de pagamento definido. Na maioria dos casos, os recibos originais devem ser enviados juntamente com os formulários de despesa para fornecer documentação de backup para custos incorridos. O reembolso das despesas dos funcionários não é tributável e geralmente é pago separadamente dos cheques da folha de pagamento dos funcionários.
Em alguns casos, o preenchimento do formulário de despesas do funcionário exigirá detalhes e atenção extensivos. No caso de despesas divididas entre uso comercial e pessoal, alguns empregadores exigem uma contabilidade exata. Um funcionário pode alugar um carro durante uma viagem de negócios, por exemplo, e dirigir o carro para uso comercial por uma semana e passar alguns dias extras usando o carro estritamente para visitar a família. Ele pode ser obrigado a subtrair os dias pessoais da conta de aluguel de carros ao enviá -la para reembolso.