O que são deduções na folha de pagamento dos funcionários?

As deduções na folha de pagamento dos funcionários referem-se aos fundos retidos do salário de um funcionário por seu empregador. Algumas delas são deduções voluntárias, como fundos retidos para pagar seguro de saúde ou contribuições para fundos de aposentadoria. Outras deduções na folha de pagamento dos funcionários podem ser exigidas por lei, dependendo do país em que um indivíduo mora. Deduções para pagar impostos do governo ou para contribuir com certos programas, por exemplo, podem ser automaticamente retiradas do salário. O valor dessas deduções pode ser ajustado em alguns casos pelo funcionário; por exemplo, uma única pessoa pode optar por ter menos retenções do que uma pessoa casada.

As deduções voluntárias da folha de pagamento dos funcionários foram projetadas para facilitar o pagamento de certas despesas ou a economia da aposentadoria, e frequentemente oferecem benefícios fiscais também. Isso ocorre quando as deduções da folha de pagamento são feitas antes do imposto, pois isso impede que o indivíduo tenha que pagar imposto de renda sobre esse dinheiro. As deduções voluntárias mais comuns da folha de pagamento dos funcionários são aquelas para seguro de saúde em grupo e seguro de vida, se oferecido pela empresa. Contribuições para contas de aposentadoria, contas de poupança de saúde ou planos de investimento - como a compra de ações da empresa - também são comuns.

O recibo de pagamento de um funcionário mostrará o valor dessas deduções voluntárias da folha de pagamento que foram realizadas, para permitir que ele verifique se os valores estão corretos. Normalmente, um funcionário pode fazer alterações nessas deduções, se desejar, embora algumas empresas permitam alterações de seguro apenas uma vez por ano, durante um período conhecido como inscrição aberta. As únicas exceções a esse período de inscrição aberta são quando ocorre uma grande mudança na vida, como casamento, divórcio ou nascimento de um bebê, por exemplo.

As deduções obrigatórias da folha de pagamento dos funcionários também costumam ser incluídas nos salários, pois o empregador retém certos impostos ou taxas e as paga ao governo em nome do funcionário. Isso pode incluir uma parte do imposto de renda, bem como impostos estaduais, quando aplicável, bem como contribuições para determinados programas sociais, como planos de saúde ou planos de aposentadoria patrocinados pelo governo. O valor dos impostos retidos pode ser ajustado com base no estado civil de um indivíduo em alguns casos. Outras deduções obrigatórias da folha de pagamento obrigatórias podem ser específicas da empresa; por exemplo, se os funcionários de uma empresa participam de um sindicato ou são obrigados a pagar taxas por certos benefícios, como uniformes, esses fundos podem ser automaticamente retirados de um salário.