O que são contratos de incentivo?

Um contrato pode ser redigido de várias maneiras, desde que ambas as partes concordem com os termos. Dois dos tipos mais comuns de contrato são o contrato de preço fixo, no qual uma parte compra um item por um preço fixo, sem ajustes contínuos, e o custo mais o contrato, que é frequentemente usado em pesquisa e desenvolvimento quando não é possível determinar antecipadamente o custo real. Outro grupo de opções de contrato são contratos de incentivo, que vinculam uma parte da taxa, ou lucro recebido pelo contratado ou vendedor, a certos itens, como custo, cronograma ou desempenho.

Os contratos de incentivo de preço fixo são frequentemente usados ​​quando há alguma incerteza no custo do trabalho, principalmente quando um produto está sendo construído com especificações exclusivas e não usa componentes prontos para uso. Isso é comum em contratos envolvendo programas de teste ou novas tecnologias ou processos. Os contratos de incentivo baseados em custos estabelecem um preço-alvo, lucro-alvo e um custo máximo. Uma fórmula é incluída para alocar qualquer superação do custo desejado entre o comprador e o contratado. Uma vez atingido o custo máximo, o contratante subtrai quaisquer excedentes adicionais de seu lucro ou taxa.

Os contratos de incentivo com base em custos também podem ser estruturados de maneira positiva para serem incluídos no orçamento. Nesse caso, a redução de custo é compartilhada entre o comprador e o vendedor. Uma das desvantagens desses contratos é que eles carregam mais encargos administrativos. Para manter a integridade, é necessária uma contabilidade detalhada de custos e um rastreamento de desempenho para determinar valores precisos de custos.

Outros contratos de incentivo podem estar vinculados ao cronograma e não ao custo. O contrato especifica uma data de conclusão que deve ser cumprida para que o contratado receba sua taxa total ou lucro. Podem ser criados incentivos positivos para aumentar a taxa de conclusão antecipada. Por outro lado, também podem ser incluídos incentivos negativos que reduzem a taxa por danos liquidados se a data do cronograma não for cumprida. Isso pode estar vinculado a uma data final de conclusão ou pode ser estruturado de forma incremental a uma série de marcos da linha do tempo.

Se um contrato tiver determinadas especificações de desempenho, espera-se que o fornecedor as cumpra pelo preço determinado. Em alguns casos, no entanto, o comprador está interessado em obter um produto com melhor desempenho do que o exigido pelas especificações mínimas. Para isso, podem ser criados contratos de incentivo ao desempenho que recompensem financeiramente o contratado se o produto exceder as especificações nas áreas de desempenho, como velocidade, redução de ruído, peso reduzido ou força aumentada. Esses contratos podem dar ao contratado um incentivo financeiro para investir mais capital em pesquisa e desenvolvimento adicionais.

No caso de novas tecnologias ou pesquisas, nem sempre é possível chegar à meta e aos custos máximos com antecedência. Para essas situações, os contratos de incentivo podem usar uma meta sucessiva e não um custo firme. Os custos estimados são estabelecidos no início da execução do contrato, com um acordo de que os custos firmes serão determinados em algum momento futuro, como após uma revisão do projeto ou após a conclusão do programa de teste. Independentemente da natureza do trabalho a ser realizado, os contratos de incentivo podem ser projetados para garantir que o comprador e o vendedor estejam adequadamente protegidos.