Quais são as despesas de manutenção?

As despesas de manutenção são custos de manutenção associados à manutenção de um ativo em funcionamento. Se essas despesas forem incorridas como parte de um negócio ou administração de uma propriedade alugada, elas poderão ser deduzidas para fins fiscais, desde que sejam mantidos registros cuidadosos. Eles diferem dos reparos e das despesas de capital: repintar a moldura de uma janela é manutenção; substituir uma janela quebrada é um reparo; e a instalação de uma nova janela em que não existia antes é uma despesa de capital projetada para melhorar uma propriedade. A diferenciação entre tipos de despesas é importante para manter registros financeiros precisos.

Ativos como estruturas, equipamentos e veículos requerem manutenção para funcionar corretamente. Isso faz parte do custo do uso desses ativos para fazer negócios; um imóvel alugado, por exemplo, precisa ser mantido em boas condições para poder continuar sendo alugado. Como outras despesas comerciais válidas, os custos de manutenção recebem tratamento tributário especial em reconhecimento ao fato de que alguns dos lucros obtidos com o negócio precisam ser devolvidos à manutenção para manter o negócio operacional.

Esses custos incluem qualquer coisa que mantenha os ativos funcionando ou resolva a deterioração. Atividades como trocar o óleo dos carros, repintar casas e ajustar o equipamento para garantir o funcionamento correto são exemplos de despesas de manutenção. Abordar o desgaste também é manutenção, a menos que o ativo seja danificado ativamente; nesse caso, ele se torna um reparo. Por exemplo, um proprietário pode repintar pisos entre inquilinos para mantê-los em boas condições, usando a manutenção para garantir que os pisos permaneçam utilizáveis. Se um inquilino perfurasse o piso ou cortasse as tábuas, ele precisaria ser reparado.

A documentação relacionada às despesas de manutenção pode ser usada para comprová-las para fins tributários, onde atuam como dedução para limitar os lucros tributáveis. Há uma linha na declaração de imposto para declará-los, juntamente com outros custos comerciais. O custo geralmente é deduzido da renda do contribuinte. Em casos raros, as despesas de manutenção podem contar como crédito fiscal; por exemplo, alguns governos permitem que as pessoas contabilizem as despesas de climatização para aumentar a eficiência energética como um crédito para reduzir diretamente suas contas fiscais gerais.

Também é importante considerar o papel das despesas de manutenção no custo geral de um ativo. Pensando no custo de manutenção de um carro, por exemplo, uma empresa deve considerar o preço de compra, o registro e o seguro, e o custo de manutenção. Isso pode ser previsível com a ajuda de tabelas e gráficos que discutem os custos de manutenção de rotina e os serviços que as pessoas podem esperar executar em um veículo, como trocas de correia dentada e rotação dos pneus.