O que são despesas de manutenção?

As despesas de manutenção são os custos de manutenção associados à manutenção de um ativo funcional. Se essas despesas forem incorridas como parte de uma empresa ou gerenciamento de uma propriedade de aluguel, elas poderão ser deduzidas para fins fiscais, desde que os registros cuidadosos sejam mantidos. Estes diferem dos reparos e despesas de capital: Repintando o quadro de uma janela é manutenção; Substituir uma janela quebrada é um reparo; e instalar uma nova janela onde não estava presente antes é uma despesa de capital projetada para melhorar uma propriedade. A diferenciação entre os tipos de despesas é importante para a manutenção precisa dos registros financeiros.

Ativos como estruturas, equipamentos e veículos exigem que a manutenção funcione corretamente. Isso faz parte do custo do uso desses ativos para fazer negócios; Uma propriedade de aluguel, por exemplo, precisa ser mantida em boas condições para que possa continuar sendo alugada. Como outras despesas comerciais válidas, os custos de manutenção recebem tratamento tributário especial em reconhecimento ao fato de que alguns dos lucros obtidosom os negócios precisam ser retirados de volta à manutenção para manter o negócio operacional.

Esses custos incluem qualquer coisa que mantém os ativos funcionando ou abordam a deterioração. Atividades como mudar o óleo em carros, repintar casas e ajustar equipamentos para garantir que ele corra corretamente sejam exemplos de despesas de manutenção. Abordar o desgaste também é manutenção, a menos que o ativo seja danificado ativamente; nesse caso, ele se torna um reparo. Por exemplo, um proprietário pode refinar os pisos entre os inquilinos para mantê -los em boas condições, usando manutenção para garantir que os pisos permaneçam utilizáveis. Se um inquilino perfure orifícios no chão ou cortasse as tábuas do assoalho, eles precisariam ser reparados.

A documentação relacionada às despesas de manutenção pode ser usada para provar -las para fins fiscais, onde agem como uma dedução para limitar a receita tributável. Há uma linha sobre uma declaração de imposto de renda para declará -los, juntamente comOutros custos comerciais. O custo geralmente é deduzido da receita do contribuinte. Em casos raros, as despesas de manutenção podem contar como um crédito tributário; Por exemplo, alguns governos permitem que as pessoas contem as despesas de clima para aumentar a eficiência energética como um crédito para reduzir diretamente suas notas de impostos gerais.

Também é importante considerar o papel das despesas de manutenção no custo geral de um ativo. Pensando no custo de manter um carro, por exemplo, uma empresa deve considerar o preço de compra, o registro e o seguro e o custo de mantê -lo. Isso pode ser previsível com a assistência de gráficos e gráficos que discutem os custos de manutenção de rotina e a manutenção de pessoas podem esperar executar em um veículo, como trocas de correia dentada e rotação dos pneus.