O que são despesas preliminares?
Despesas preliminares são custos incorridos pelas pessoas no processo de abertura de um novo negócio. Também conhecidas como despesas pré-abertura, elas podem variar, dependendo da natureza do negócio. As pessoas que desenvolvem um plano de negócios para um novo negócio devem considerar despesas e fontes preliminares de financiamento, pois precisam de dinheiro suficiente para abrir o negócio e mantê-lo aberto enquanto uma base de clientes começa a ser estabelecida. A falha em antecipar esses custos pode resultar em uma falha nos negócios logo após a abertura.
As coisas que devem ser consideradas ao criar uma estimativa preliminar de despesas incluem instalações, equipamentos, necessidades antecipadas de folha de pagamento, honorários advocatícios, taxas de registro e investimentos no inventário inicial. Esses custos podem acumular-se rapidamente e despesas inesperadas podem surgir ao abrir um negócio, exigindo que as pessoas criem uma almofada em uma estimativa para que esses custos possam ser absorvidos sem descarrilar completamente um plano de negócios. Uma empresa pode, por exemplo, precisar fazer extensos reparos no sistema elétrico de uma instalação antes de abrir.
No processo de estimativa de despesas preliminares, as pessoas podem consultar outras empresas, contadores e referências projetadas para proprietários de empresas. Muitos municípios oferecem diretrizes básicas de orçamento para as empresas, a fim de lhes dar uma idéia dos custos iniciais para empresas similares na área, com base nos relatórios fornecidos pelas empresas existentes. Os livros com informações para ajudar as pessoas a iniciar um novo negócio também podem cobrir despesas comuns e fornecer informações sobre como ajustá-los por região para obter a melhor estimativa possível.
As pessoas geralmente precisam buscar financiamento de fontes externas para despesas preliminares, a menos que sejam independentemente ricas. Isso pode incluir abordagens aos investidores, solicitando capital em troca de uma participação nos negócios, além de pedidos de empréstimos de bancos e outras instituições financeiras. O custo do serviço de empréstimos e investidores também é um fator importante nos custos operacionais que não podem ser deixados de fora ao determinar quanto dinheiro uma empresa precisa para começar e permanecer aberta enquanto começa a gerar lucro.
Dependendo do setor, as empresas podem recuperar suas despesas preliminares muito rapidamente, ou isso pode levar um longo período de tempo. Os restaurantes, por exemplo, geralmente permanecem endividados pelo primeiro ano ou mais, porque o desembolso inicial de caixa é muito alto. Quando o negócio começa a ter lucro, os proprietários podem considerar investir em novas oportunidades para expandir e manter o negócio o mais atualizado possível.