O que são faturas de progresso?
O faturamento em andamento é usado quando um contratado envia faturas para um cliente várias vezes, direcionando o curso de um projeto, em vez de enviar uma única fatura. Esse é geralmente o processo usado em um projeto de construção demorado, pois várias situações podem surgir durante o curso desses projetos que podem alterar as estimativas de cobrança a partir do ponto de partida original. É comum que o faturamento em andamento seja realizado mensalmente ou até semanalmente, dependendo das circunstâncias do projeto. Os custos são divididos de acordo com as porcentagens estabelecidas no início do projeto para cada aspecto do projeto.
As empresas de construção que realizam grandes trabalhos que demoram muito tempo estão cientes de todas as circunstâncias e problemas imprevistos que alteram os custos de um projeto. Eles sabem que não é realista fazer uma estimativa no início de um projeto que pode durar meses ou anos e que os custos reais correspondem à estimativa original. Por esse motivo, é necessário um método mais prático de cobrança de clientes, e o faturamento em andamento atinge esse objetivo.
Para realizar o faturamento em andamento, o empreiteiro enviará as faturas para o cliente em intervalos periódicos ao longo de um projeto de construção. Esses intervalos podem ser agendados regularmente ou podem ser ajustados dependendo das realidades do projeto. Por exemplo, um projeto que deve ser interrompido durante os meses frios do inverno pode não exigir o faturamento durante esse período de folga.
Clientes e prestadores de serviços podem se beneficiar do faturamento em andamento. Para o cliente, é benéfico não ter que pagar uma quantia fixa no início do projeto que pode não acabar cobrindo todos os custos. Os contratantes, por outro lado, podem preferir que os pagamentos sejam distribuídos para refletir o fato de que eles devem pagar seus trabalhadores ao longo do caminho.
Quando o faturamento em andamento é usado para um projeto de construção, o empreiteiro e o cliente devem decidir como os custos serão distribuídos para cada aspecto do projeto. Por exemplo, o contratado pode decidir que uma certa porcentagem dos custos gerais será delegada aos materiais. Essa porcentagem deve se manter durante todo o projeto, não importa quanto os custos totais sejam. Os contratados devem garantir que cobrem dos clientes com base em quanto trabalho já foi concluído e quanto ainda precisa ser feito. Os clientes também costumam ter o direito de manter uma retenção, que é uma pequena porcentagem do valor de cada cobrança, para garantir que o projeto seja concluído.