O que são contas a receber e contas a pagar?
Contas a receber e contas a pagar são transações financeiras que representam dinheiro devido a uma empresa por terceiros ou dinheiro devido por uma empresa a terceiros. Essas transações são registradas no sistema contábil de uma empresa como contas a receber e contas a pagar. Outra maneira de pensar sobre recebíveis e contas a pagar é como uma extensão de crédito, da empresa para seus clientes ou de terceiros em uma empresa.
As empresas aceitam muitos tipos diferentes de pagamentos por bens e serviços. O método mais fácil de pagamento é o pagamento em dinheiro na entrega ou o pagamento total da oferta com a troca simultânea de produtos. Embora o dinheiro na entrega seja geralmente o melhor método de pagamento para as empresas, ele não fornece muita flexibilidade financeira ao cliente. Para incentivar os clientes a fazer compras, muitas empresas permitem que eles comprem a crédito. Os clientes que compram com crédito tomam posse imediata de bens ou serviços com a promessa de pagar posteriormente.
Existem dois tipos de crédito que uma empresa deve acompanhar por meio de seu sistema contábil. O primeiro tipo é estendido do negócio para seus clientes. Isso é rastreado nos livros de uma empresa como recebíveis ou dinheiro que a empresa espera receber em algum momento no futuro. O rastreamento de uma extensão de crédito como recebível permite que a empresa registre a redução no estoque decorrente de uma venda, além de registrar o motivo do déficit na cobrança.
O segundo tipo de crédito que uma empresa rastreia através de seu sistema contábil é o que é estendido a ela por outras empresas. Por exemplo, algumas empresas têm contas de crédito com seus fornecedores, o que lhes permite solicitar estoque sem ter que pagar por isso até algum momento no futuro. Isso proporciona flexibilidade ao fluxo de caixa da empresa, porque muitas vezes ele pode vender o estoque antes que ele precise pagar. Os pagamentos que uma empresa deve por bens ou serviços que recebeu a crédito são rastreados em seu sistema contábil como contas a pagar.
Muitas grandes empresas possuem departamentos dedicados especificamente ao tratamento de recebíveis e contas a pagar. Embora os recebíveis e as contas a pagar sejam rastreados nos livros da empresa, essas transações financeiras também vêm com um componente relacional que requer gerenciamento contínuo. Extensões de crédito para clientes geralmente exigem correspondência regular por meio de extratos de conta e lembretes para pagamento. Da mesma forma, os relacionamentos de crédito de uma empresa com terceiros exigem atenção constante para garantir que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo ou que solicitem prorrogações.