O que são recebíveis e a pagar?
Recebíveis e a pagar são transações financeiras que representam dinheiro devido a uma empresa por terceiros ou dinheiro devido por uma empresa a terceiros. Essas transações são registradas no sistema contábil de uma empresa como contas a receber e contas a pagar. Outra maneira de pensar sobre recebíveis e contas a pagar é como uma extensão de crédito, da empresa para seus clientes ou de partes externas para uma empresa.
As empresas aceitam muitos tipos diferentes de pagamentos por bens e serviços. O método de pagamento mais fácil é o dinheiro da entrega ou o pagamento integral com a troca simultânea de produtos. Embora o dinheiro da entrega seja geralmente o método de pagamento ideal para as empresas, ele não fornece ao cliente muita flexibilidade financeira. Para incentivar os clientes a fazer compras, muitas empresas permitem comprar a crédito. Os clientes que compram em crédito tomam posse imediata de bens ou serviços com a promessa de pagar posteriormente.
Existem dois tYPES de crédito que uma empresa deve acompanhar através de seu sistema contábil. O primeiro tipo é estendido do negócio para seus clientes. Isso é rastreado nos livros de uma empresa como recebíveis ou dinheiro que a empresa espera receber em algum momento no futuro. O rastreamento de uma extensão de crédito como recebível permite que a empresa registre a redução no inventário de acordo com uma venda, além de registrar o motivo do déficit na cobrança de dinheiro.
O segundo tipo de crédito que um negócio rastreia através de seu sistema contábil é o que é estendido a ele de outras empresas. Por exemplo, algumas empresas têm contas de crédito com seus fornecedores, permitindo que eles solicitem inventário sem ter que pagar por isso até algum momento no futuro. Isso oferece flexibilidade ao fluxo de caixa dos negócios, porque geralmente pode vender o inventário antes de pagar. Os pagamentos que um negócio owOs bens ou serviços que recebeu em crédito são rastreados em seu sistema contábil como a pagar.
Muitas grandes empresas têm departamentos dedicados especificamente ao manuseio de recebíveis e a pagar. Embora os recebíveis e a contas sejam rastreados nos livros da empresa, essas transações financeiras também vêm com um componente relacional que requer gerenciamento contínuo. Extensões de crédito aos clientes geralmente exigem correspondência regular por meio de extratos e lembretes de conta a pagar. Da mesma forma, as relações de crédito de uma empresa com partes externas exigem atenção constante para garantir que os pagamentos sejam feitos a tempo ou as extensões de tempo a pagar.