O que são contas subsidiárias?
Contas subsidiárias são contas associadas ao que é conhecido como Ledger subsidiário. Essas contas geralmente representam contas individuais de clientes e são usadas para registrar todas as transações associadas a cada um desses clientes. Quando gerenciado corretamente, a soma total da consolidação de contas subsidiárias rastreadas nos registros contábeis equilibrará perfeitamente o saldo na conta de controle do livro geral.
A função das contas subsidiárias é importante para praticamente qualquer tipo de negócio que forneça termos de pagamento à sua base de clientes. Por exemplo, uma empresa de serviços públicos fornece serviços cobrados mensalmente. O cliente ou assinante tem um período específico de tempo para pagar essa conta mensal sem a avaliação de taxas ou encargos tardios.
Para rastrear o uso e a atividade de pagamento de cada cliente do utilitário, a empresa estabelecerá uma conta subsidiária para esse cliente na contabilidade RECOrds. Cada uma das contas subsidiárias carrega informações completas sobre todos os clientes, incluindo o número da conta atribuído a cada cliente individual. À medida que a fatura de cada cliente é emitida, esse valor faturado é inserido na conta junto com o número da fatura e a data de emissão. Depois que um pagamento por essa fatura é remetido, ele é publicado na conta, reduzindo o saldo em circulação devido.
A atividade coletiva nas contas subsidiárias também é refletida na conta de controle que é mantida como parte do livro geral. Quando as faturas são emitidas, elas são contabilizadas não apenas nas contas subsidiárias, mas também na área de contas a pagar do livro. À medida que os clientes remetem os pagamentos, eles são contabilizados na área de contas a receber do Redger, bem como na conta subsidiária do cliente. Supondo que todas as postagens necessárias sejam feitas em um MA oportunonner. Essa abordagem ajuda a manter os livros contábeis equilibrados o tempo todo, enquanto ainda facilita a recuperação de informações e histórico da conta em cada cliente.
Graças ao uso do software contábil, o processo de publicação na conta de controle no Ledger geral, além de publicar nas contas subsidiárias do cliente, é muito mais fácil do que nos tempos passados. Freqüentemente, o software de contabilidade está configurado para permitir a entrada dos dados em uma tela. A partir daí, o software registra a postagem na conta de controle e na conta subsidiária do cliente individual simultaneamente. Essa abordagem pode ajudar a eliminar questões como postar na conta do cliente, mas esquecer de postar na conta de controle do livro geral, ou vice -versa.