Quais são as vantagens de um orçamento de caixa?
O orçamento de caixa é uma ferramenta que as empresas podem usar para rastrear todos os movimentos de caixa em suas empresas. As entradas e saídas são anotadas no orçamento; essas informações geralmente vêm das operações comerciais normais da empresa. As vantagens do orçamento de caixa incluem descobrir a quantidade esperada de dinheiro recebido dos clientes, calcular a quantidade de crédito que a empresa pode conceder aos clientes, estimar despesas e fornecer foco para a administração. Esse orçamento também pode ajudar as empresas a reduzir despesas e começar a controlar custos.
Alta receita de vendas nem sempre é igual a altos fluxos de caixa; isso aumenta a importância do orçamento de caixa. As empresas costumam receber o valor de suas vendas todos os meses e calcular a quantidade de dinheiro que esperam receber. Esse processo é especialmente importante para empresas que permitem que os clientes comprem itens a crédito. Cada empresa costuma ter uma porcentagem histórica que indica quanto dinheiro pode esperar receber das vendas. O valor restante pode ser incobrável, indicando que a empresa perderá esse valor.
Através do cálculo do caixa recebido das vendas, as empresas podem determinar quanto crédito conceder aos clientes. Por exemplo, se uma empresa tem US $ 100.000 em vendas e espera arrecadar US $ 95.000, a empresa não pode conceder crédito acima de US $ 95.000 sem enfrentar problemas de fluxo de caixa. Se o tempo normal de cobrança dos recebíveis for de 30 dias, a empresa deve planejar ter dinheiro suficiente para durar esse período sem precisar pedir dinheiro emprestado.
A estimativa de despesas é outra vantagem do orçamento de caixa. As empresas podem escrever a quantidade de despesas normais que recebem todos os meses para gerar receita. Todas as saídas de caixa auxiliares precisam ser registradas no orçamento. Isso permite que a empresa determine quanto gasta em atividades que não agregam valor à empresa. A redução de gastos ou a redução dos limites de orçamento de caixa podem ajudar a empresa a aumentar seu lucro bruto.
Nem todos os gerentes se preocupam com a economia de dinheiro em um negócio. De fato, pouquíssimos gerentes podem ter um bom entendimento dos processos contábeis. A criação de um orçamento de caixa permite que proprietários e gerentes executivos envolvam todos os indivíduos da empresa e os ajudem a entender a importância do orçamento de caixa.
Envolver todos os gerentes no processo orçamentário pode ajudar a dar a cada um um senso de propósito. Os gerentes podem ajudar a empresa a reduzir gastos e refinar as operações da empresa. Isso ajudará a garantir que a empresa não fique sem dinheiro durante sua vida útil operacional.