Quais são as vantagens da contabilidade de fundos?
O termo contabilidade de fundos refere-se a um sistema de manutenção de registros financeiros que se concentra em como uma organização usa suas finanças. A contabilidade do fundo destaca de onde vem o dinheiro e como é gasto, com destaque para a prestação de contas, e não a lucratividade. Grupos sem fins lucrativos e agências governamentais freqüentemente usam esse tipo de sistema de relatórios financeiros, também conhecido como contabilidade sem fins lucrativos ou contabilidade governamental.
Muitos sistemas de contabilidade mostram rentabilidade ou quanto dinheiro uma empresa ganha. A contabilidade do fundo enfatiza o como e não o quanto. Esse tipo de relatório destaca o recebimento e o gasto de dinheiro durante um determinado período. Os fundos usados por uma organização governamental ou sem fins lucrativos geralmente vêm com restrições e regras sobre como o dinheiro pode ser gasto. O uso da contabilidade de fundos fornece uma imagem detalhada das finanças de entrada e saída de uma organização.
A clareza é uma das principais vantagens da contabilidade de fundos, porque esse sistema ilustra detalhes importantes sobre os gastos de uma organização. O governo e as agências de serviços especiais geralmente dão dinheiro para organizações sem fins lucrativos na forma de doações ou outras doações. Esses fundos geralmente têm uma finalidade específica e regulamentos sobre como o dinheiro pode ser usado. É ilegal para uma organização usar indevidamente o governo ou doar dinheiro designado para uma função específica. A contabilidade sem fins lucrativos oferece uma maneira de identificar fundos específicos e acompanhar como eles são usados.
A contabilidade sem fins lucrativos cria contas diferentes que definem a finalidade de uma certa quantia em dinheiro. Esse sistema separa registros de fundos específicos que podem ser rastreados para ver como e onde o dinheiro é gasto. Isso facilita a coleta de informações pela fonte original dos fundos. Relatórios que usam contabilidade do governo também podem revelar qualquer uso indevido de dinheiro concedido ou outros fundos doados. Isso é especialmente importante para algumas agências de serviço social.
Como em outros sistemas de relatórios, a contabilidade de fundos pode revelar a saúde financeira de uma empresa. Detalhes sobre fundos de entrada e saída fornecem informações sobre o gerenciamento e o desempenho de uma empresa. Uma organização obtém acesso a informações fiscais quando as contas são mantidas separadamente, via contabilidade sem fins lucrativos. Os relatórios financeiros são uma ferramenta de comunicação que informa ao mundo exterior como estão as coisas e como o dinheiro é usado.
A contabilidade de fundos também pode ajudar no orçamento. Esse tipo de relatório financeiro separa e resume diferentes contas financeiras, oferecendo informações valiosas sobre os padrões de como uma organização usa dinheiro. Isso ajuda a determinar futuras necessidades financeiras e fornece detalhes sobre como esses fundos devem ser desembolsados dentro da agência. Os relatórios gerados com a contabilidade de fundos também ajudam uma organização a ver onde eles devem buscar dinheiro para empreendimentos futuros.