Quais são as melhores dicas para orçamento e previsão?
Orçamento e previsão é a prática de gerenciar finanças e estabelecer projeções para futuras necessidades financeiras. Isso geralmente é praticado por gerentes e executivos responsáveis pelo planejamento financeiro de suas organizações. Os gerentes normalmente tomam essas decisões com a ajuda de declarações e gráficos fornecidos por contadores gerenciais ou analistas financeiros especializados na compilação de dados para que os gerentes possam obter informações sobre o custo das operações e os padrões de crescimento e perda. Algumas das melhores dicas para orçamento e previsão são usar o histórico financeiro como um guia para o que esperar, se comunicar de perto com os chefes de departamentos e garantir que os orçamentos correspondam às receitas.
A maioria dos especialistas financeiros acredita que o orçamento de uma organização geralmente é consistente de ano para ano. Em outras palavras, é incomum as necessidades de uma empresa mudar de repente de um ano para o outro. Com isso em mente, um gerente que está realizando orçamento e previsão pode umNalyze cuidadosamente as necessidades orçamentárias dos últimos anos. As mudanças nos orçamentos geralmente demoram ou diminuem. Um orçamento realista geralmente está próximo dos orçamentos dos últimos anos.
Na maioria dos casos, diferentes departamentos têm suas próprias necessidades orçamentárias. Antes que um gerente ou executivo possa criar um orçamento mestre para toda uma organização, ele deve se comunicar com os chefes de departamento sobre quais despesas eles podem esperar. Os gerentes devem definir prazos orçamentários para cada departamento. Uma boa idéia pode ser encontrar -se individualmente com cada chefe de departamento para discutir mudanças do ano passado e brainstorm para obter maneiras de cortar o custo.
Os especialistas geralmente pedem aos gerentes que sejam realistas sobre seus orçamentos. Isso significa que os gerentes devem ter certeza de que seus orçamentos atendem às suas receitas. Quando seus orçamentos excedem o que é realista, geralmente é devido a planos de negócios ineficientes. Em outros casos, os gerentes podem se basearOrçamentos sobre superprodução ou excesso de estoque excedem em muito a demanda.
Como gerente revisa um orçamento, ele também pode achar que as estratégias de negócios mudam. De fato, é bastante comum que um gerente revise os planos de negócios nos processos de orçamento e previsão. Geralmente, é mais benéfico, no entanto, ter um plano de negócios em vigor antes do início de um novo ano fiscal, pois isso ajuda a garantir que um plano claro para gastos e crescimento esteja em vigor.
Outra boa dica para orçamento e previsão é garantir que um orçamento mestre pareça certo. Muitos especialistas acreditam que os gerentes devem compor resumos que explicam as necessidades orçamentárias e forneçam transparência dos planos de negócios. Quando um gerente sente que há algo errado com um resumo ou plano, ele deve prestar mais atenção aos detalhes. Um gerente familiarizado com as operações de sua organização geralmente pode sentir quando um componente não faz sentido.