Quais são as melhores dicas para orçamento e previsão?
Orçar e prever é a prática de gerenciar finanças e definir projeções para necessidades financeiras futuras. Isso geralmente é praticado por gerentes e executivos responsáveis pelo planejamento financeiro de suas organizações. Os gerentes normalmente tomam essas decisões com a ajuda de demonstrativos e gráficos fornecidos por contadores gerenciais ou analistas financeiros especializados na compilação de dados para que os gerentes possam ter uma ideia do custo das operações e dos padrões de crescimento e perda. Algumas das melhores dicas de orçamento e previsão são usar o histórico financeiro como um guia para o que esperar, comunicar-se de perto com os chefes de departamento e garantir que os orçamentos correspondam às receitas.
A maioria dos especialistas financeiros acredita que o orçamento de uma organização geralmente é consistente de ano para ano. Em outras palavras, é incomum que as necessidades de uma empresa mudem repentinamente de um ano para o outro. Com isso em mente, um gerente que está realizando orçamentos e previsões pode analisar cuidadosamente as necessidades orçamentárias dos últimos anos. As mudanças nos orçamentos geralmente demoram a aumentar ou diminuir. Um orçamento realista é geralmente próximo aos orçamentos dos últimos anos.
Na maioria dos casos, diferentes departamentos têm suas próprias necessidades orçamentárias. Antes que um gerente ou executivo possa criar um orçamento mestre para toda uma organização, ele ou ela deve se comunicar com os chefes de departamento sobre as despesas que podem esperar. Os gerentes devem definir prazos de orçamento para cada departamento. Uma boa idéia pode ser reunir-se individualmente com cada chefe de departamento para discutir as mudanças do ano passado e fazer um brainstorming sobre maneiras de reduzir custos.
Os especialistas geralmente pedem que os gerentes sejam realistas sobre seus orçamentos. Isso significa que os gerentes devem ter certeza de que seus orçamentos atendem às suas receitas. Quando seus orçamentos excedem o que é realista, geralmente ocorre por causa de planos de negócios ineficientes. Em outros casos, os gerentes podem basear os orçamentos em superprodução ou excesso de estoque que exceda em muito a demanda.
Como um gerente revisa um orçamento, ele ou ela pode descobrir que as estratégias de negócios também mudam. De fato, é bastante comum um gerente revisar os planos de negócios nos processos de orçamento e previsão. Geralmente, é mais benéfico, no entanto, ter um plano de negócios em vigor antes do início de um novo ano fiscal, pois isso ajuda a garantir que um plano claro de gastos e crescimento esteja em vigor.
Outra boa dica para o orçamento e a previsão é garantir que um orçamento principal seja adequado. Muitos especialistas acreditam que os gerentes devem elaborar resumos que expliquem as necessidades orçamentárias e forneçam transparência aos planos de negócios. Quando um gerente sente que há algo errado com um resumo ou plano, ele ou ela deve prestar mais atenção aos detalhes. Um gerente que esteja familiarizado com as operações de sua organização geralmente pode perceber quando um componente não faz sentido.