Quais são as melhores dicas para concluir as etapas de auditoria?
O principal objetivo para a realização de uma auditoria é ter uma idéia concreta sobre a saúde ou o nível de desempenho de uma empresa. Isso se deve ao fato de uma auditoria examinar os vários aspectos da execução do negócio, a fim de descobrir se o curso da empresa está indo de acordo com um plano ou objetivo anteriormente estabelecido. Com isso em mente, as melhores dicas para a realização de etapas de auditoria incluem os preparativos antes da auditoria, aqueles relacionados à auditoria adequada e aqueles que ocorrerão na conclusão da auditoria.
Uma das primeiras etapas de auditoria é ter uma idéia clara de quem conduzirá a auditoria. Supondo que a auditoria seja interna instigada pela organização, as pessoas a conduzi -la devem ser compostas por aqueles que são o mais neutro possível sob a circunstância. Embora isso possa parecer uma situação em que é provável que ocorra um conflito de interesses, essa necessidadeNão seja o caso, pois os membros da equipe de auditoria podem ser escolhidos de um departamento em outra subsidiária ou de outra filial da organização. A organização deve elaborar um plano descrevendo o curso de todo o processo de auditoria, incluindo as filiais, subsidiárias ou departamento exatos que serão auditados, quando a auditoria ocorrer e o número de auditores que estarão envolvidos no processo. Parte do estabelecimento de um plano também inclui definir o objetivo da auditoria, que pode ser para fins de avaliação de desempenho ou para descobrir áreas de hemorragia financeira e de recursos na organização.
Outra progressão nas etapas de auditoria é ter uma idéia da etiqueta adequada durante o processo de auditoria. Isso inclui uma instrução para os outros departamentos cumprirem completamente a equipe de auditoria durante o processo de auditoria. Essa cooperação pode incluir o acesso a documentos, arquivos e outras informações que os auditores podem precisar para realizar uma auditoria conclusiva. Além disso, o outro emOs funcionários devem receber instruções claras para responder honestamente a quaisquer perguntas feitas pelos auditores como parte de suas etapas de auditoria para não servir como obstáculos ao processo.
A parte final das etapas de auditoria é o gerenciamento da organização estudar os resultados da auditoria, a fim de tomar as ações necessárias para abordar quaisquer desequilíbrios descobertos dentro da organização. Esse processo pode incluir a realização de uma reunião com vários gerentes e outras partes envolvidas para discutir o resultado das etapas de auditoria e formular um plano para avançar. Se o resultado da auditoria revelar áreas de vazamentos financeiros, a organização teria que tomar medidas para selar as fontes de vazamentos.