Quais são as melhores dicas para concluir as etapas de auditoria?
O principal objetivo da realização de uma auditoria é ter uma idéia concreta sobre a saúde ou o nível de desempenho de uma empresa. Isso se deve ao fato de uma auditoria examinar os vários aspectos do funcionamento do negócio, a fim de descobrir se o andamento do negócio está indo de acordo com um plano ou objetivo previamente estabelecido. Com isso em mente, as melhores dicas para conduzir as etapas da auditoria incluem os preparativos antes da realização da auditoria, os relacionados à auditoria propriamente dita e os que ocorrerão na conclusão da auditoria.
Uma das primeiras etapas da auditoria é ter uma ideia clara de quem conduzirá a auditoria. Assumindo que a auditoria é interna, instigada pela organização, as pessoas para conduzi-la devem ser compostas por quem é o mais neutro possível, nas circunstâncias. Embora isso possa parecer uma situação em que é provável que ocorra um conflito de interesses, isso não precisa ser o caso, pois os membros da equipe de auditoria podem ser escolhidos de um departamento de outra subsidiária ou de outro ramo da organização. A organização deve elaborar um plano descrevendo o curso de todo o processo de auditoria, incluindo as filiais, subsidiárias ou departamentos exatos que serão auditados, quando a auditoria ocorrerá e o número de auditores que estarão envolvidos no processo. Parte do estabelecimento de um plano também inclui a definição do objetivo da auditoria, que pode ser para fins de avaliação de desempenho ou para descobrir áreas de hemorragia financeira e de recursos na organização.
Outra progressão nas etapas de auditoria é ter uma idéia da etiqueta adequada durante o processo de auditoria. Isso inclui uma instrução para os outros departamentos cumprirem totalmente a equipe de auditoria durante o processo de auditoria. Essa cooperação pode incluir o acesso a documentos, arquivos e outras informações que os auditores possam precisar para realizar uma auditoria conclusiva. Além disso, os outros funcionários devem receber instruções claras para responder honestamente a quaisquer perguntas feitas pelos auditores como parte de suas etapas de auditoria, a fim de não servirem de obstáculo ao processo.
A parte final das etapas de auditoria é para que a gerência da organização estude os resultados da auditoria, a fim de tomar as ações necessárias para lidar com os desequilíbrios descobertos na organização. Esse processo pode incluir uma reunião com vários gerentes e outras partes envolvidas para discutir o resultado das etapas de auditoria e formular um plano para avançar. Se o resultado da auditoria revelar áreas de vazamentos financeiros, a organização teria que tomar medidas para selar as fontes de vazamentos.