Quais são as melhores dicas para realizar um evento de arrecadação de fundos da igreja?
montar e administrar um levantamento de fundos da igreja que é bem -sucedido geralmente envolverá várias etapas. Cada etapa requer atenção aos detalhes, ao descobrir como começar a onde as igrejas podem recorrer para obter ajuda com suas atividades de captação de recursos. A realização de um angariador de fundos tem um objetivo específico para uma igreja: obter lucro por uma causa digna. Com isso em mente, o evento de captação de recursos precisa ter uma meta e um plano para atingir esse objetivo. Existem várias etapas para realizar isso: planejar, organizar, desenvolver, comercializar, operar, medir finanças e avaliar o impacto do evento na comunidade e na igreja.
Planejando o evento de arrecadação de fundos da igreja é o primeiro passo, que pode parecer esmagador com as muitas opções disponíveis para eventos que uma igreja pode ter. Para o sucesso, no entanto, a chave é realizar vários eventos simultaneamente que atrairão diferentes membros da comunidade. Uma vez resolvido o tipo de eventos, a igreja precisará definir as metas que pretendeAlcance, estabeleça datas para realizar o evento e organizar uma reunião da igreja para estabelecer o plano aos membros da igreja. A realização desta reunião exigirá uma agenda de reunião preparada com antecedência. Durante essa reunião, o foco deve estar no recrutamento de membros da equipe para ajudar no evento de arrecadação de fundos, reunindo calendários e gráficos de planejamento e estabelecendo reuniões regulares para avaliar o progresso.
Organizar o evento após a reunião é a próxima etapa necessária. A organização adequada geralmente envolve o estabelecimento da estrutura organizacional do evento, a preparação de descrições de cargos para cada participante, estabelecendo métodos de comunicação e reunindo um comitê que será responsável por supervisionar o evento e tomar decisões. Preparar um orçamento é crucial para esse processo, além de determinar como funcionários e onde recrutar voluntários para o evento. Outros focos precisarão explicar qualquerPermissões e licenças necessárias, mitigando e gerenciando riscos potenciais e planejamento de segurança no evento.
Desenvolvimento do evento e marketing que esse evento são os próximos dois estágios cruciais de realizar um levantamento de fundos de sucesso da igreja. Isso envolverá o planejamento dos eventos exatos a serem realizados durante o evento de arrecadação de fundos e o desenvolvimento desses eventos individuais para incluir que a igreja possa obter acesso a todos os recursos necessários para cada atividade individual e coordenar sua entrega. Sem uma multidão, no entanto, todo planejamento meticuloso não significará muito, e o planejamento de uma sólida estratégia de marketing direcionada ao público -alvo pretendido é igualmente crucial. Dependendo do orçamento de marketing, as igrejas podem usar rádio, televisão, folhetos públicos, banners ou voluntários para vender ingressos para o evento. Exibir a palavra cedo e efetivamente geralmente determina o nível de sucesso do evento de arrecadação de fundos.
Executar o evento em si levará algum pré-planejamentopara incluir verificações de configuração e segurança antes de abrir ao público. Quando o evento começar, as igrejas precisarão ter contingências para situações que possam surgir, como mau tempo ou clientes indisciplinados. Na conclusão do evento, a igreja precisará adicionar todos os fundos arrecadados e gastos associados a obter lucro. A avaliação dos resultados é igualmente importante, e isso inclui a realização de pesquisas com as pessoas presentes para medir a satisfação, além de garantir que o valor elevado atinja as metas financeiras definidas durante a fase de planejamento. Realizar uma reunião final para discutir os resultados também é importante, para que todos estejam cientes dos resultados e das etapas necessárias para melhorar o próximo arrecadador de fundos da igreja.