Quais são as melhores dicas para preparar uma declaração de renda para pequenas empresas?
Uma declaração de renda para pequenas empresas é um documento que lista toda a receita da empresa por um período especificado, geralmente um ano, e fornece informações sobre o tipo de renda. Ao concluir tal declaração, é importante reivindicar toda a renda, independentemente de sua fonte. Além disso, os preparadores devem considerar a codificação de suas entradas de maneiras facilmente identificáveis e a manutenção de arquivos de documentação de backup completos e claros. O objetivo da declaração pode ditar o nível de detalhe e documentação necessários, portanto, também é aconselhável entender completamente todas as regras que regem a estrutura ou conclusão do documento.
Há muitas razões para criar uma demonstração de resultados para pequenas empresas. Essa declaração pode ser necessária como parte de um processo tributário, de auditoria ou de relatório. Pode ser necessário como parte de um plano de negócios, especialmente quando estão sendo procurados financiadores ou inventores. Em alguns casos, pode simplesmente fazer parte do processo contábil regular de uma empresa.
O motivo da demonstração de resultados para pequenas empresas pode determinar como é concluída. Por exemplo, se o documento for exigido por uma agência tributária ou reguladora, a agência provavelmente terá regras muito específicas sobre o que está incluído. Também pode determinar como certos tipos de renda devem ser codificados. O não cumprimento de todos os requisitos pode resultar em multas ou outras ações negativas, por isso é muito importante entender as diretrizes e segui-las completamente.
Na maioria dos casos, toda receita deve ser claramente reivindicada em uma demonstração de resultados para pequenas empresas. Isso pode ser exigido por lei, particularmente em situações fiscais ou regulatórias. Não fazer isso pode resultar em multas, multas ou até prisão. Como o objetivo de algumas dessas declarações de receita é obter financiamento adicional, o preparador deseja reivindicar toda a renda legítima que ele ou ela puder, de modo a mostrar o negócio como lucrativo.
A codificação geralmente é uma parte crítica de uma demonstração de resultados para pequenas empresas. Essa é a parte da declaração que mostra que tipo de renda - como venda de produto, venda de imóveis ou infusão de capital - cada item de linha representa. Em alguns casos, a codificação pode ser ditada por um órgão regulador; em outros, é ditado pelo sistema contábil da empresa. Em ambos os casos, a codificação deve ser consistente e fácil de entender.
As declarações são geralmente resumos que incluem apenas os principais detalhes de cada transação de renda. Os detalhes são geralmente mantidos em um arquivo de backup. Este arquivo deve estar correto, organizado e seguro.