Quais são as melhores dicas para registrar contas a receber?
As contas a receber representam quantias de dinheiro devido a uma empresa na forma de faturas não pagas ou outras dívidas. As melhores dicas para registrar transações a receber ajudam uma empresa a cobrar todo o dinheiro devido o mais rápido possível. O processamento oportuno e consistente, juntamente com a verificação cruzada, as entradas registradas em diferentes ledgers ajudam a garantir a precisão e fornecer quantidades de contas a receber atualizadas. Usar um livro ou um programa de software contábil para registrar contas a receber é uma boa maneira de permanecer no topo das informações mais recentes. Terceirizar a tarefa de registrar contas a receber é uma opção para aqueles que não têm tempo ou pessoal para lidar com essas tarefas.
Sempre registre vendas e transações em dinheiro na revista apropriada assim que ocorrerem. Neste diário, todas as vendas são registradas na coluna de crédito e todos os pagamentos feitos são registrados na coluna de débito. No final de cada dia, os valores das vendas listadas na coluna de crédito da revista serão on ser registrado em um livro de contas a receber separado; Este método também deve ser usado no final de cada mês. As contas de gravação a receber dessa maneira fornecem um registro preciso do que é devido ao negócio e ao cliente.
Manter um contador de contas a receber é outra boa dica para ajudar a manter a precisão na gravação de transações de contas a receber. As entradas individuais de clientes feitas no diário de vendas e recibos de dinheiro devem ser publicadas nos livros do cliente no final de todos os dias. Se gravar essas transações manualmente, todas essas contas a receber de ledgers devem ser mantidas no mesmo fichário. Se estiver usando um programa de software para gravar contas a receber, essas transações serão registradas automaticamente. Usar um dos muitos programas de software de contabilidade disponíveis é uma boa maneira de permanecer no topo de contas a receber transações sem todo o registro tediosoG e reconciliando entre ledgers.
Outra opção para gravação precisa e oportuna de transações a receber de contas é terceirizar a tarefa para uma empresa ou organização especializada no tratamento de tarefas contábeis. Essas empresas lidam com todas as tarefas tediosas de gravação e fornecem relatórios regularmente. Verifique cuidadosamente qualquer empresa contábil ou contábil antes de permitir que eles acessem informações confidenciais. Consulte organizações comerciais locais como o Better Business Bureau e peça a outros empresários que recomendem uma empresa confiável e honesta.