Quais são as melhores dicas para registrar contas a receber?
Contas a receber representam quantias devidas a uma empresa na forma de faturas não pagas ou outras dívidas. As melhores dicas para registrar transações de contas a receber ajudam uma empresa a cobrar todo o dinheiro devido o mais rápido possível. O processamento oportuno e consistente, juntamente com a verificação cruzada das entradas registradas em diferentes livros, ajudam a garantir a precisão e a fornecer valores atualizados de contas a receber. Usar um livro contábil ou um programa de software contábil para registrar contas a receber é uma boa maneira de acompanhar as informações mais recentes. A terceirização da tarefa de registrar contas a receber é uma opção para quem não tem tempo ou pessoal para lidar com essas tarefas.
Sempre registre as transações de vendas e dinheiro no diário apropriado assim que elas ocorrerem. Neste diário, todas as vendas são registradas na coluna de crédito e todos os pagamentos feitos são registrados na coluna de débito. No final de cada dia, os valores das vendas listadas na coluna de crédito do diário serão registrados em um razão de contas a receber separado; esse método também deve ser usado no final de cada mês. O registro de contas a receber dessa maneira fornece um registro preciso do que é devido aos negócios e ao cliente.
Manter um razão de contas a receber é outra boa dica para ajudar a manter a precisão no registro de transações de contas a receber. Entradas individuais de clientes feitas no diário de vendas e recebimentos de caixa devem ser lançadas nos ledgers do cliente no final de cada dia. Ao registrar essas transações manualmente, todos esses ledgers de contas a receber devem ser mantidos no mesmo fichário. Se estiver usando um programa de software para registrar contas a receber, essas transações serão gravadas automaticamente. Usar um dos muitos programas de software de contabilidade disponíveis é uma boa maneira de manter o controle das transações de contas a receber sem toda a gravação e reconciliação tediosas entre os livros contábeis.
Outra opção para o registro preciso e oportuno das transações de contas a receber é terceirizar a tarefa para uma empresa ou organização especializada no gerenciamento de tarefas contábeis. Essas empresas lidam com todas as tarefas de gravação tediosas e fornecem relatórios regularmente. Certifique-se de verificar cuidadosamente qualquer empresa de contabilidade ou contabilidade antes de permitir o acesso a informações confidenciais. Consulte organizações empresariais locais como o Better Business Bureau e peça a outras pessoas que recomendam uma empresa confiável e honesta.