Quais são as melhores dicas para o rastreamento das despesas?
Uma grande variedade de ferramentas para rastrear as despesas de rastreamento está disponível e as pessoas podem precisar fazer algumas experiências para encontrar um método que funcione para suas necessidades. Estar disposto a tentar vários métodos e ter acesso a versões de teste de ferramentas de software é muito útil. As pessoas também devem considerar por que estão rastreando as despesas, pois isso pode ajudá -las a encontrar a melhor maneira de lidar com sua manutenção de registros financeiros. As ferramentas projetadas especificamente para impostos, por exemplo, podem funcionar de maneira diferente daquelas destinadas a ajudar as pessoas com o orçamento. Eles também podem gerenciar suas despesas manualmente, usando campos de notação em um talão de cheques ou registro de conta ou manter um razão de despesas. Algumas pessoas encontram um meio termo, usando uma ferramenta como uma planilha de computador para gerenciar despesas para que possam personalizar o layout e os campos.
Algumas coisas para pensarAo selecionar um método para rastrear as despesas, incluindo que tipos de despesas estão sendo rastreadas, por que e como as informações serão usadas. Manter as despesas domésticas versus negócios podem envolver diferentes necessidades, por exemplo. Um aluno pode estar rastreando despesas para enviar contabilidade a um fundo fiduciário para reembolso, enquanto um contratado independente pode querer rastrear despesas com o objetivo de determinar deduções fiscais no final do ano.
Geralmente, é aconselhável rastrear as despesas à medida que são incorridas ou em intervalos regulares, como semanalmente, em vez de voltar intermitentemente e ter que lidar com grandes volumes de dados. Para as pessoas que têm problemas com isso, um programa de software que se comunica com contas bancárias pode ser útil, pois todas as atividades financeiras nessas contas serão importadas instantaneamente e as pessoas serão solicitadas a inserir informações, como categorizaruma dada atividade financeira. Para as pessoas que precisam manter os recibos, é importante ter um sistema que o acompanha para arquivar e organizar recibos.
Quando as pessoas estão rastreando despesas com um objetivo específico, elas podem querer conversar com um contador sobre suas opções e a melhor maneira de acompanhar suas despesas. Isso os impedirá de fazer o trabalho novamente mais tarde; Por exemplo, as deduções fiscais são divididas em categorias distintas e sabendo o que são essas categorias e o que se encaixa nelas permitirá que as pessoas classifiquem as despesas corretamente na primeira vez. Da mesma forma, as pessoas que rastreiam as despesas para satisfazer os termos de um contrato, como estudantes responsáveis pelos pais ou funcionários que rastreiam despesas de um empregador, devem conversar com a outra parte sobre o que se espera desenvolver um sistema mutuamente satisfatório. Pode haver requisitos legais para outros; Uma pessoa que administra um fundo fiduciário, por exemplo, precisa atender aos requisitos rígidos de relatórios e arquivosconta como o fundo é usado.