Quais são os diferentes tipos de políticas de reembolso?
Muitas organizações e empresas têm políticas de reembolso para pagar funcionários que gastam seu próprio dinheiro em suprimentos, entretendo parceiros de negócios ou enquanto viajam nos negócios da empresa. A maioria das empresas possui políticas padrão sobre autorizações, formas e prazos. As empresas também podem segregar políticas de reembolso de acordo com a natureza das despesas. Os tipos de políticas de reembolso incluem diretrizes específicas para a natureza das despesas, como aulas escolares, viagens, transporte, suprimentos ou assistência médica, bem como um processo de aprovação que segue com o sistema de contabilidade da organização.
As organizações geralmente estão preocupadas com o uso indevido de políticas de reembolso e estabelecem políticas destinadas a impedir que os funcionários solicitem reembolso por despesas não relacionadas ao trabalho. Muitos funcionários são obrigados a obter permissão para uma despesa, como uma pré-aprovação de planos de viagem ou cursos educacionais. Departamentos de contabilidade geralmente desenvolvem SPReadsheets e formulários que devem ser concluídos para que um funcionário reivindique reembolso. Além disso, espera -se que os funcionários economizem faturas, contas e recibos para enviar com a documentação de reembolso.
As políticas de reembolso de entretenimento e entretenimento de negócios geralmente são muito detalhadas e podem definir taxas fixas para despesas como refeições, ou podem simplesmente declarar um limite diário de gastos. Algumas organizações exigem que os funcionários organizem suas viagens por um agente de viagens interno ou contratado, que pode ser exigido pela política da empresa a procurar os hotéis ou voos mais econômicos. Algumas políticas de reembolso de viagens também podem restringir a compra de bebidas alcoólicas, mesmo que o custo da bebida esteja dentro das diretrizes do orçamento de refeições.Além das despesas de viagens e entretenimento de negócios, outros tipos de políticas de reembolso abordam o autodesenvolvimento de um funcionário. Para exampA LE, uma empresa que possui um programa de bem -estar também pode oferecer uma política de reembolso de assistência médica que os ajuda a pagar por sistemas de perda de peso, associações de academia, programas de cessação para fumar e outros tipos de serviços de bem -estar não cobertos pelo seguro. Muitos funcionários aproveitam as políticas de reembolso de mensalidades da empresa que também podem ajudá -los a pagar pela escola. Muitas empresas pagam pelas aulas de educação continuada, mas também podem reembolsar o custo dos cursos de nível universitário se o funcionário puder demonstrar que participar das aulas melhorará seu desempenho no trabalho.
Algumas empresas otimizam suas políticas de reembolso emitindo alguns funcionários de crédito corporativo ou cartões de cobrança. Esses cartões devem ser usados exclusivamente para despesas comerciais e podem ajudar a empresa e o funcionário a rastrear despesas e reembolsos, uma vez que todas as despesas acabarão com uma fatura única. A política corporativa normalmente restringe o uso desses cartões a executivos e outros funcionários de alto nível, embora as vendas sO Taff ou outros funcionários que devem viajar ou entreter regularmente também podem receber cartões corporativos. Em alguns casos, a empresa paga diretamente as contas de cartão de crédito corporativo, enquanto outros podem exigir que o funcionário pague a conta e conclua o processo de reembolso de despesas, como faria por qualquer outra despesa.