Quais são os diferentes métodos de análise de custos?
Um direcionador de custos representa qualquer coisa que altera o custo de uma atividade, provavelmente uma atividade associada à fabricação de produtos. A análise dos fatores de custo é uma revisão desses itens para garantir que a empresa aloque com precisão os custos de produção para bens e serviços. Diferentes métodos para essa análise incluem uma revisão do sistema de contabilidade de custos, análise interna da atividade e análise do setor. Os contadores gerenciais são os principais responsáveis pela análise dos fatores de custo. Esses indivíduos também podem fazer recomendações para instituir novos ou melhores direcionadores de custos para o processo de alocação de custos.
Sistemas de contabilidade de custos é o processo pelo qual uma empresa captura informações de custos e as coloca em conjuntos de alocação. A análise do driver de custo é necessária porque a empresa deve garantir que usa o sistema de contabilidade de custos correto para seu método de produção. Por exemplo, lotes de mercadorias específicas - como blusas para mulheres - provavelmente requerem um sistema de custos de pedidos de serviço. Os contadores gerenciais reúnem custos para cada lote de blusas executadas pelo sistema. Os direcionadores de custos devem poder reunir os dados necessários para a alocação de custos.
A análise de custo também é uma atividade interna. Por exemplo, os contadores gerenciais costumam revisar cada atividade no processo de produção. Eles listarão todos os fatores de custo atuais e avaliarão a capacidade de alocar com precisão os custos para cada bem ou lote de mercadorias produzidas. Recomendações para novos direcionadores de custo podem ser necessárias se uma empresa mudou seu método de produção. A análise do driver de custo determina o novo driver que melhor se ajusta ao sistema de produção interno da empresa.
Um processo de revisão externa também é uma possibilidade na análise do driver de custo. Muitas empresas de um setor específico provavelmente usam um sistema de contabilidade de custos semelhante. Os fatores de custo utilizados pelos concorrentes podem ser melhores para a empresa do que seus próprios fatores de custo selecionados. As empresas devem ter cuidado aqui, no entanto, como os processos de produção podem variar amplamente entre vários negócios. Os contadores gerenciais provavelmente farão uma revisão para determinar se um novo direcionador de custos baseado na análise do setor funcionará para o sistema de produção da empresa.
Em cada método, os contadores gerenciais devem fazer algumas perguntas ao conduzir uma análise de custo. As respostas encontradas devem envolver a identificação das atividades principais, por que a empresa precisa alterar os fatores de custo, o que está envolvido em cada atividade e qual será a alteração resultante. As respostas geralmente precisam ir para gerentes e executivos operacionais. Provavelmente, esses indivíduos serão responsáveis por assinar as alterações no driver de custo. Começar devagar e depois fazer todas as alterações geralmente é o processo para alterar os fatores de custo.