Quais são os diferentes métodos de gerenciamento de contabilidade?

O gerenciamento de contabilidade é um processo em que as empresas supervisionam o registro e o relatório de números financeiros em seus livros contábeis. Diferentes tipos de sistemas de gerenciamento podem estar em vigor para uma empresa preservar sua integridade financeira. Alguns sistemas diferentes de gerenciamento de contabilidade podem incluir contabilidade financeira, auditorias internas e externas ou a segregação de funções. O proprietário, os executivos ou o diretor financeiro de uma empresa podem ser responsáveis ​​por definir essas diretrizes. A falha no gerenciamento adequado da contabilidade pode resultar em relatórios financeiros ruins para uma empresa.

As práticas padrão de contabilidade financeira estão entre os métodos mais comuns em que uma empresa pode se envolver no gerenciamento de contabilidade. Essas práticas incluem o uso de livros, diários, contas financeiras e outras ferramentas contábeis. Os contadores são responsáveis ​​por supervisionar os dados registrados nessas várias ferramentas contábeis. Em horários específicos durante os meses, os contadores reconciliam e revisam os livros contábeis quanto à precisão, gerenciando o livro de maneira sistemática. Supervisores e outros executam a revisão final desse processo em uma empresa.

As auditorias internas e externas são outras maneiras pelas quais uma empresa pode se envolver no gerenciamento de contabilidade. As auditorias internas exigem o uso de funcionários não associados ao departamento de contabilidade para revisar os livros contábeis. Isso permite que a alta gerência da empresa garanta que os contadores estejam lidando adequadamente com as transações financeiras. Uma auditoria externa requer o uso de uma empresa de contabilidade externa para revisar os livros contábeis da empresa para garantir que ela segue os padrões nacionais de contabilidade. Esse processo de gerenciamento do razão é para as partes interessadas externas, permitindo que elas entendam o quão bem a empresa gerencia transações financeiras.

Para garantir adequadamente a ausência de fraude e desvio de fundos, uma empresa costuma se envolver na segregação de funções. Essa prática contábil limita o número de tarefas contábeis que um indivíduo pode concluir na empresa. O gerenciamento da contabilidade pode envolver muitas atividades diferentes; portanto, um indivíduo pode tentar cometer uma fraude e encobri-la. Por exemplo, coletar e contar dinheiro, escrever e lançar depósitos e enviar o dinheiro ao banco são atividades comuns de gerenciamento de caixa. Um funcionário que conclui todas essas atividades pode ter a oportunidade de desviar fundos sem ser notado.

O gerenciamento de contabilidade é um processo que evolui com o tempo. À medida que uma empresa cresce e se expande, o mesmo ocorre com suas práticas contábeis. As empresas precisarão encontrar maneiras novas e eficazes de gerenciar tarefas contábeis diárias. Contratar funcionários e criar manuais de contabilidade estão entre as maneiras mais comuns de conseguir isso.