Quais são os diferentes métodos de gerenciamento geral do livro?
General Ledger Management é um processo em que as empresas supervisionam a gravação e o relatório de números financeiros em seus livros de contabilidade. Diferentes tipos de sistemas de gerenciamento podem estar em vigor para uma empresa preservar sua integridade financeira. Alguns sistemas diferentes de gerenciamento geral de contabilidade podem incluir contabilidade financeira, auditorias internas e externas ou a segregação de tarefas. O proprietário, executivos ou diretores financeiros de uma empresa podem ser responsáveis por definir essas diretrizes. A falta de gerenciamento adequada do livro geral pode resultar em maus relatórios financeiros para uma empresa. Essas práticas incluem o uso de livros, periódicos, contas financeiras e outras ferramentas contábeis. Os contadores são responsáveis por supervisionar os dados registrados nessas várias ferramentas contábeis. Em momentos específicos durante os meses, os contadores se reconciliam e revisam o aLivros de contabilidade para precisão, gerenciando o livro geral de maneira sistemática. Supervisores e outros realizam a revisão final para esse processo em uma empresa.
Auditorias internas e externas são outras maneiras pelas quais uma empresa pode se envolver no gerenciamento geral de contabilidade. As auditorias internas exigem o uso de funcionários não associados ao departamento de contabilidade para revisar os livros de contabilidade. Isso permite que a alta gerência da empresa garanta que os contadores estejam lidando adequadamente com transações financeiras. Uma auditoria externa exige o uso de uma empresa de contabilidade externa para revisar os livros de contabilidade da Companhia para garantir que ela siga os padrões contábeis nacionais. Esse processo de gerenciamento de contabilidade é para as partes interessadas externas, permitindo que eles entendam o quão bem a empresa gerencia transações financeiras.
Para garantir adequadamente a ausência de fraude e peculato, uma empresa geralmente se envolve no SEGRegatação de deveres. Essa prática contábil limita o número de tarefas contábeis que um indivíduo pode concluir na empresa. A gestão geral do Ledger pode envolver muitas atividades diferentes; portanto, um indivíduo pode tentar cometer fraude e depois cobri -lo. Por exemplo, coletar e contar dinheiro, escrever e publicar depósitos e enviar o dinheiro ao banco são atividades comuns de gerenciamento de caixa. Um funcionário que completa todas essas atividades pode ter a oportunidade de desviar os fundos sem ser notado.
O gerenciamento geral do Ledger é um processo que evolui ao longo do tempo. À medida que uma empresa cresce e se expande, suas práticas contábeis também. As empresas precisarão encontrar maneiras novas e eficazes de gerenciar tarefas contábeis diárias. A contratação de funcionários e a criação de manuais contábeis estão entre as maneiras mais comuns de conseguir isso.