Quais são os diferentes métodos de cobrança optométrica?
O faturamento optométrico é o processo de busca de remuneração por serviços executados por meio de uma fatura enviada a uma câmara de compensação de pagamento. Os dois métodos mais comuns para esse processo incluem cobrança interna e cobrança de terceiros, com pequenas variações também. Um processo comum para o faturamento optométrico é o agrupamento de serviços em um ticket de pagamento. Sob essas condições, um optometrista coloca vários itens ou serviços em um bilhete e o envia para pagamento. Isso diminui o processo de criação de contas e envio e pagamento em tempo hábil.
O faturamento optométrico interno envolve o uso de um escritório ou gerente comercial dentro de um escritório de optometria. Um gerente de negócios ou outro funcionário administrativo geralmente trabalha com enfermeiros ou outra equipe de optometria para preparar as contas. O contato da empresa envia as contas à câmara de compensação para pagamento de quaisquer encargos reembolsáveis. Esse processo permite que um escritório de optometria reduza o tempo de pagamento, pois todo o trabalho é realizado no escritório local. A maior consideração aqui é encontrar uma configuração de escritório interno que não retire muito lucro do escritório de optometria geral.
O faturamento optométrico de terceiros envolve a terceirização do processo de faturamento para uma empresa adequada para este trabalho. Na maioria dos casos, esse terceiro pode não estar associado a uma única empresa de seguros, embora isso possa ser verdade em alguns casos. Aqui, enfermeiros ou outros funcionários do escritório devem reunir contas e cobranças reembolsáveis e enviar a documentação à empresa terceirizada. Esse negócio então lida com a entrega de papelada para a câmara de compensação de pagamentos e garante pagamentos rápidos e adequados pelos serviços prestados. A empresa terceirizada normalmente oferece benefícios sem complicações aos optometristas, pois todo o processo de cobrança e seus problemas associados são resolvidos fora do consultório médico.
Em qualquer cenário, o pacote de serviços pode ser útil para o faturamento optométrico. Os serviços de pacote podem realizar serviços que pagam ao mesmo tempo pela câmara de compensação de pagamento. Isso permite que o optometrista fature os serviços corretamente, sem receber muitas propinas nas faturas enviadas para pagamento. As faturas rejeitadas enviadas à câmara de compensação levam mais tempo para serem processadas e podem resultar em taxas perdidas, pois o faturamento ruim pode impedir o pagamento dos serviços. Em alguns casos, o faturamento optométrico pode estar sujeito à prestação de serviços não pagos pela câmara de pagamento de seguros, o que resulta em não pagamento por serviços e na cobrança aos clientes da diferença, o que resulta em folga do cliente porque eles acham que o serviço foi coberto pelo seguro.