Quais são os diferentes tipos de dispêndios de capital?
Compras de ativos fixos e compras feitas para atualizar ativos fixos são os dois tipos diferentes de investimento (capex). O ativo imobilizado é uma propriedade física com uma vida útil que se estende muito além do ano atual. A propriedade também deve ser de certa natureza para se qualificar como ativo fixo, e não como ativo circulante. As propriedades físicas tratadas como um ativo fixo precisam ter uma qualidade de permanência, como imóveis ou máquinas principais, em vez de algo que pode ter uma vida útil de muitos anos, mas que é facilmente movido ou vendido, como uma impressora de computador. A categoria de ativos fixos é comumente referida no orçamento como imobilizado (imobilizado).
As despesas comerciais devem ser corretamente categorizadas para fins contábeis e fiscais. Os ativos que uma empresa adquire durante um exercício fiscal podem ser tratados como correntes ou fixos, o que afeta a forma como o ativo é tratado para fins fiscais. Um ativo é considerado atual se usado no ano atual ou subsequente ou pode ser facilmente convertido em dinheiro. A despesa para adquirir um ativo circulante é baixada nos livros da empresa no ano em que o ativo é adquirido.
Um ativo fixo é uma propriedade que tem uma vida útil longa e não pode ser facilmente vendida ou convertida em dinheiro. Este tipo de imóvel não pode ser contabilizado como despesa no ano em que é adquirido. O código tributário exige que o custo do ativo imobilizado seja amortizado ao longo de sua vida útil, o que significa que todo o custo deve ser distribuído ao longo dos anos em que o imóvel será utilizado e uma parcela igual será deduzida a cada ano. A propriedade se deprecia a cada ano, que é outra despesa que a empresa deve registrar em seu sistema contábil.
As despesas de capital são o dinheiro gasto em imobilizado. Existem dois tipos de despesas de caixa que qualificam a despesa como capital para fins fiscais. Se uma empresa compra algo que é considerado um ativo fixo, a despesa é uma despesa de capital. As despesas para atualizar um ativo fixo ou prolongar sua vida útil também são consideradas capital. Qualquer desembolso de dinheiro para adquirir um ativo circulante é considerado uma despesa operacional (OPEX).
A importância de classificar os investimentos está relacionada principalmente ao tratamento tributário, mas também tem outras implicações para as operações financeiras da empresa. As empresas operam de acordo com um orçamento anual e os orçamentos operacionais gerenciam o fluxo de caixa ao longo de um ano fiscal. O ativo imobilizado é contabilizado separadamente em um orçamento de capital que reflete apenas os investimentos. A compra ou o desenvolvimento de imobilizado requer tipicamente grandes desembolsos em dinheiro, financiamento complexo e um plano de aquisição que se estende por vários anos, o que exige que a administração identifique ativos antecipadamente para que possam ser adequadamente contabilizados no plano financeiro da empresa.