Quais são os diferentes tipos de cartões de razão?

Os cartões de contabilidade são ferramentas de contabilidade usadas pelas empresas para registrar transações e gerenciar a documentação financeira. Eles são semelhantes, mas diferentes do papel contábil padrão de maneiras específicas. As semelhanças vêm do uso de colunas, linhas e grades em cartões de razão nos quais um contador pode escrever dados financeiros. As diferenças incluem a capacidade de colocar esses cartões nos anéis e o uso de cartões no qual os cartões são impressos. Esses cartões têm diferentes formatos, cores e possibilidades de armazenamento para uso em um sistema contábil. Por exemplo, um contador deve escrever uma descrição ou objetivo de uso na parte superior, juntamente com uma data que se correlaciona com o evento de transação. Cada linha representa uma linha na qual o contador deve escrever números de conta, descrições de contas e valores em dólares para a transação. Com várias linhas em cartões de livro,Há amplo espaço para descrever com precisão o evento de transação e fazer notas de berço. O cartão possui as informações registradas no sistema de contabilidade da empresa.

Embora a maioria dos cartões contábeis carregue o mesmo formato, pode haver cores diferentes para esses cartões disponíveis nas lojas de suprimentos de escritórios. As cores comuns incluem verde, amarelo e Manila, embora outras possam existir de certas lojas de suprimentos de escritórios. Na maioria dos casos, não há diferença significativa real entre as cores dos cartões de razão, embora uma empresa possa usá -los de maneira diferente. Por exemplo, uma grande empresa pode usar uma cor diferente para departamentos diferentes ou transações diferentes, dependendo da necessidade. Isso permite que o sistema contábil tenha separação natural para o uso de informações entre os muitos tipos de transações ou departamentos.

O uso de cartões de razão como parte de um sistema contábil pode ser necessário como oy tende a ser mais durável que o papel contábil padrão. Em alguns casos, os cartões podem estar presentes nos departamentos operacionais mais ásperos de uma empresa, como produção, construção ou outros ambientes de não office. Aqui, os não contaminantes preenchem algumas informações básicas - como quantidades, custos e uso de mercadorias - com os contadores preenchendo os dados restantes. O uso e o armazenamento desses cartões permitem que as empresas tenham papelada mais durável para esses ambientes mais ásperos. O armazenamento desses cartões é necessário para fins fiscais e comerciais, e esses cartões são normalmente muito duráveis.