Quais são os diferentes tipos de cartões contábeis?

Os cartões contábeis são ferramentas de contabilidade usadas pelas empresas para registrar transações e gerenciar documentos financeiros. Eles são semelhantes, mas diferentes, do papel-razão de maneira padrão. As semelhanças vêm do uso de colunas, linhas e grades em cartões contábeis nos quais um contador pode gravar dados financeiros. As diferenças incluem a capacidade de colocar esses cartões em anéis e o uso de cartões nos quais os cartões são impressos. Esses cartões têm diferentes formatos, cores e possibilidades de armazenamento para uso em um sistema de contabilidade.

Em geral, as mesmas informações devem ser gravadas em cada cartão contábil antes de serem usadas no sistema de contabilidade da empresa. Por exemplo, um contador deve escrever uma descrição ou finalidade de uso na parte superior, juntamente com uma data que se correlacione com o evento da transação. Cada linha representa uma linha na qual o contador deve escrever números de contas, descrições de contas e valores em dólares para a transação. Com várias linhas em cartões contábeis, há amplo espaço para descrever com precisão o evento da transação e fazer anotações no berço. O cartão tem as informações registradas no sistema contábil da empresa.

Embora a maioria dos cartões contábeis possua o mesmo formato, pode haver cores diferentes para esses cartões disponíveis nas lojas de material de escritório. Cores comuns incluem verde, amarelo e manila, embora outras possam existir em determinadas lojas de material de escritório. Na maioria dos casos, não há diferença significativa entre as cores dos cartões contábeis, embora uma empresa possa usá-los de maneira diferente. Por exemplo, uma grande empresa pode usar uma cor diferente para diferentes departamentos ou transações diferentes, dependendo da necessidade. Isso permite que o sistema contábil tenha uma separação natural para o uso de informações entre os vários tipos de transações ou departamentos.

O uso de cartões contábeis como parte de um sistema contábil pode ser necessário, pois eles tendem a ser mais duráveis ​​que o papel contábil padrão. Em alguns casos, os cartões podem estar presentes nos departamentos operacionais mais difíceis de uma empresa, como produção, construção ou outros ambientes que não sejam do escritório. Aqui, os não contadores preenchem algumas informações básicas - como quantidades, custos e uso de mercadorias - com os contadores preenchendo os dados restantes. O uso e armazenamento desses cartões permitem que as empresas tenham documentos mais duráveis ​​para esses ambientes mais difíceis. O armazenamento desses cartões é necessário para fins fiscais e comerciais, e esses cartões geralmente são muito duráveis.