Quais são os diferentes tipos de papel contábil?
Ledger Paper é o documento físico sobre o qual os contadores escrevem entradas do diário e outros dados contábeis. Muitos tipos diferentes de papel contábil estão disponíveis, incluindo papel gráfico forrado, pontilhado, coluna e quadrado. O tipo de papel mais usado é o estilo da coluna, com almofadas de colunas únicas ou múltiplas para gravar entradas do diário e outras informações. Além disso, as colunas podem ir da esquerda para a direita na página, ou pode haver linhas no papel que começam na parte superior e descem para o fundo. Muitos contadores usam o artigo para escrever entradas e outros dados antes de inseri -los no sistema de contabilidade da empresa. Historicamente, o papel é de cor ou tonalidade verde, levando os documentos a serem informados de barras verdes ou folhas verdes. Várias colunas são necessárias para a maioria dos trabalhos contábeis; Esses tipos com seis a oito colunas são muito populares. Em alguns casos, diferenciarAs almofadas colunares NT podem ser necessárias para diferentes tipos de trabalho contábil. Manter esses documentos originais é o máximo importante; portanto, usar um estilo consistente de papel contábil pode manter esse padrão.
Preencher o papel contábil é outra parte importante da seleção e uso do tipo correto. Cada folha precisa de espaço para datas, descrições, números de conta e débitos e créditos. Os dois últimos itens representam os valores reais do dólar para a transação que precisa de documentação. Ao selecionar papel contábil, é melhor encontrar um estilo que tenha linhas, colunas e seções de caixas de gráficos, tudo em uma ordem específica. O artigo colunar tem todos esses recursos na ordem necessária, que é outra razão para sua popularidade entre os contadores.
Um tipo diferente de bloco colunar também pode ser útil na contabilidade. Esse estilo é um pouco mais simplista, tendo dois grupos de colunas na folha de paper; O lado esquerdo é a coluna de débito e o lado direito é a coluna de crédito. Sob essas duas colunas amplas, existem vários outros, como data, descrição, número da conta e valor em dólares. Cada entrada leva apenas uma única linha, com entradas de débito à esquerda e entradas de crédito à direita. De certa forma, este artigo é um pouco mais econômico, pois os contadores podem ser capazes de se encaixar em mais entradas do diário no papel do razão, o que também permite que menos documentos em papel mantenham armazenamento.