Quais são os diferentes tipos de papel de razão?
O papel contábil é o documento físico no qual os contadores escrevem lançamentos contábeis manuais e outros dados contábeis. Estão disponíveis muitos tipos diferentes de papel contábil, incluindo papel quadriculado pautado, pontilhado, coluna e quadrado. O tipo de papel mais usado é o estilo da coluna, com blocos de colunas simples ou múltiplas para registrar lançamentos no diário e outras informações. Além disso, as colunas podem ir da esquerda para a direita na página ou pode haver linhas no papel que começam na parte superior e desce na parte inferior. Muitos contadores usam o papel para escrever entradas e outros dados antes de inseri-los no sistema contábil da empresa.
Almofadas de coluna - ou papel colunar, outro nome popular - geralmente funcionam melhor para contabilidade. Historicamente, o papel é de cor ou matiz verde, levando os documentos a serem chamados informalmente de barras verdes ou folhas verdes. Várias colunas são necessárias para a maioria dos trabalhos contábeis; esses tipos com seis a oito colunas são muito populares. Em alguns casos, diferentes almofadas colunares podem ser necessárias para diferentes tipos de trabalho contábil. A manutenção desses documentos originais é de extrema importância; portanto, o uso de um estilo consistente de papel contábil pode manter esse padrão.
Preencher o papel contábil é outra parte importante da seleção e uso do tipo correto. Cada planilha precisa de espaço para datas, descrições, números de contas e débitos e créditos. Os dois últimos itens representam os valores reais em dólares para a transação que precisa de documentação. Ao selecionar papel contábil, é melhor encontrar um estilo que tenha linhas, colunas e seções de caixas de gráfico, tudo em uma ordem específica. O artigo colunar tem todos esses recursos na ordem necessária, o que é outro motivo de sua popularidade entre os contadores.
Um tipo diferente de almofada colunar também pode ser útil na contabilidade. Esse estilo é um pouco mais simplista, com dois grupos de colunas na folha de papel; o lado esquerdo é a coluna de débito e o lado direito é a coluna de crédito. Sob essas duas colunas amplas, existem várias outras, como data, descrição, número da conta e valor em dólar. Cada entrada ocupa apenas uma linha, com entradas de débito à esquerda e entradas de crédito à direita. De certa forma, este documento é um pouco mais econômico, pois os contadores podem ajustar mais entradas de diário ao papel de contabilidade, o que também permite que menos documentos em papel sejam armazenados.