Quais são os diferentes tipos de custos indiretos do projeto?
Diferentes tipos de custos indiretos do projeto se enquadram em muitas das mesmas categorias que as despesas comuns do projeto. Eles podem ser fixos ou variáveis, operacionais ou de capital, e podem incluir salários de trabalhadores, aluguel, materiais e equipamentos e qualquer outro tipo de despesa típico do gerenciamento de projetos. O que faz com que essas despesas façam parte dessa categoria é como elas se aplicam a aspectos específicos do contrato subjacente.
Os projetos são gerenciados como unidades de negócios independentes com seus próprios orçamentos, equipe designada e recursos alocados. Para determinar a lucratividade de um projeto, os gerentes de projeto têm a tarefa de identificar as despesas que são geradas especificamente para concluir o projeto. Essas despesas estão atreladas às entregas de um projeto, que se referem à lista específica de tarefas a serem concluídas para a conclusão do projeto e a satisfação do contrato.
Em um mundo ideal, todas as despesas geradas por um projeto seriam vinculadas a uma entrega específica. A realidade geralmente interfere, no entanto, e certas despesas do projeto tendem a abranger diferentes entregas ou se aplicam a todas elas de uma só vez, sem a capacidade de atribuir a maior parte da despesa a uma entrega em detrimento de outras. Esses tipos de despesas gerais são conhecidos como custos indiretos do projeto.
Qualquer tipo de despesa do projeto pode acabar nessa categoria, incluindo salários para gerentes de projeto em geral, por exemplo. Esses gerentes gastam tempo organizando o projeto como um todo e pode ser impossível alocar tempo entre as várias entregas. Outro tipo de custo comum é a administração geral, que pode incluir a equipe contratada para fazer a contabilidade do projeto, os suprimentos usados no escritório, a ajuda geral do secretariado ou o custo da administração do escritório principal do projeto. Os custos indiretos podem incluir uma ampla gama de despesas comuns, como uma instalação de armazenamento usada por todo o projeto ou despesas de viagem para os gerentes de projeto participarem de reuniões.
É importante distinguir entre as despesas gerais do projeto e as despesas gerais e administrativas gerais de toda a empresa. Os custos indiretos do projeto, geralmente, são específicos para o projeto. A empresa possui uma sobrecarga própria que aloca para clientes e projetos como uma porcentagem dos custos indiretos. Embora alguns custos sejam considerados indiretos para o projeto, eles ainda são despesas diretas do projeto. Um contrato de projeto receberia uma porcentagem adicional de custos indiretos provenientes da administração de todo o negócio.