Quais são as diferentes maneiras de reduzir custos operacionais?
Os custos operacionais - também conhecidos como despesas operacionais, despesas recorrentes, despesas gerais ou margens operacionais - são os custos diários da operação de uma empresa. Outro termo para essas despesas é margem operacional , pois é a diferença entre os custos operacionais de uma empresa e sua receita bruta que constitui seu lucro. As despesas operacionais são classificadas como fixas ou variáveis e quanto maior o número de despesas fixas, mais fácil é estabelecer um orçamento mensal para os negócios. Especialmente nos momentos em que os relatórios econômicos e os gastos discricionários dos consumidores são menos favoráveis, os especialistas em negócios recomendam estabelecer um orçamento e intervenções para reduzir os custos operacionais e aumentar os lucros. Reexame de despesas, avaliação de métodos de negócios e boa frugalidade à moda antiga estão entre as recomendações para reduzir os custos operacionais.
O primeiro passo a tomar para reduzir os custos operacionais é revisar as despesas operacionais uma por uma e determinar se as opções menos caras estão disponíveis. O espaço comercial alugado para a empresa em análise deve ser avaliado para determinar se quartos menores podem ser utilizados ou se um valor de aluguel mais barato será negociado quando o contrato atual terminar. Dependendo do tipo de negócio, menos espaço pode ser necessário se menos inventário for mantido no local. O estabelecimento de um contrato de remessa com uma empresa de entrega para fornecer suprimentos conforme necessário pode realmente reduzir os custos operacionais, reduzindo o espaço necessário e as horas de trabalho anteriormente gastas na contabilização deste inventário.
Os especialistas em negócios também recomendam avaliar as despesas de serviços públicos para reduzir os custos operacionais. A revisão do serviço telefônico da empresa em relação aos concorrentes pode localizar planos de telefone ou chamada mais baratos. A maioria das empresas de energia elétrica oferece um custo médio mensal que permite que uma empresa conte sua conta de energia elétrica como uma despesa fixa. Dicas de economia de energia, como desligar luzes não utilizadas, instalar iluminação fluorescente mais barata, trocar o termostato alguns graus ou eliminar aparelhos ou máquinas elétricas desnecessárias, são outras maneiras de reduzir os custos operacionais.
A redução das despesas com suprimentos de escritório e o uso de papel constituem outras etapas a serem tomadas na redução dos custos operacionais. Os documentos anteriormente arquivados em arquivos agora podem ser digitalizados eletronicamente e salvos para recuperação posterior on-line ou em um DVD. Agora, muitas faturas e faturas de clientes e fornecedores são aceitas por e-mail, assim como muitos tipos de correspondência com clientes. Todas essas intervenções economizam tempo, espaço, postagem, custos de fornecimento e horas-homem.
Outro método usado para reduzir os custos operacionais é avaliar o uso do banco comercial. Dependendo do negócio específico e de suas necessidades financeiras, a consideração de outras opções bancárias pode reduzir os custos operacionais, principalmente se o banco cobrar uma taxa mensal pela conta comercial. Bancos concorrentes e particularmente cooperativas de crédito geralmente oferecem serviços bancários comerciais sem nenhum custo. A utilização do pagamento de faturas on-line também pode economizar custos operacionais, eliminando encargos de cheques e postagem.