Quais são as regras de ouro da contabilidade?
Existem três regras de ouro da contabilidade. Cada um deles se aplica a um tipo diferente de conta: nominal, pessoal e real. As regras descrevem como os débitos e os créditos devem ser tratados no razão geral para cada tipo de transação. Como um grupo, eles são um dos três princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) que compõem o código de conduta do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.
A primeira das regras de ouro da contabilidade diz respeito ao gerenciamento de contas pessoais. Este grupo inclui não apenas indivíduos, mas também empresas e outras organizações. A regra para esse grupo é que o doador deve ser creditado e o receptor deve ser debitado.
Contas reais são cobertas pela segunda das regras de ouro da contabilidade. Esse tipo de conta diz respeito a ativos. Eles podem ser ativos tangíveis, como equipamentos ou móveis, ou ativos intangíveis, como direitos autorais e patentes. A regra para esse tipo de conta é creditar o que sai da conta e debitar o que entra.
As contas nominais são cobertas pela terceira das regras de ouro da contabilidade. Essas contas cobrem receitas e despesas temporárias, como vendas e compras. A regra para esse tipo de conta é creditar ganhos ou receitas e perdas por débito ou despesas.
Como parte do terceiro dos princípios contábeis geralmente aceitos, as três regras de ouro da contabilidade ajudam a esclarecer os detalhes de como gerenciar as entradas do razão geral para transações. As regras enfatizam a importância de não apenas registrar todas as transações, mas categorizá-las adequadamente. Ao inserir informações no local e no caminho corretos, as contas serão precisas e fáceis de entender no futuro. Os registros também serão ferramentas mais úteis para pesquisas e avaliações de longo prazo.
Os outros dois princípios contábeis geralmente aceitos são: primeiro, que é necessário registrar cada transação e, segundo, que a entrada dupla é o método preferido para registrar as transações. A regra número um enfatiza que não é aceitável deixar de entrar em uma transação, intencionalmente ou não. A segunda regra afirma a importância de inserir informações para ambos os lados de uma transação: o que é perdido e o que é ganho.
No geral, as três regras gerais de contabilidade e os GAAP fornecem clareza e orientação sobre como lidar com os dois conceitos mais importantes em contabilidade: débitos e créditos. Um crédito é qualquer tipo de ativo, enquanto um débito é qualquer coisa que é removida da coluna do ativo. Por exemplo, quando um indivíduo compra um lápis, essa compra aumenta o valor dos itens de propriedade na coluna do ativo enquanto também remove ativos monetários da conta. As três regras de ouro da contabilidade são, em essência, uma articulação adicional desse conceito abrangente.