Quais são os problemas mais comuns de auditoria?
Embora as auditorias possam parecer bastante aleatórias, certos problemas de auditoria tendem a aparecer muito mais do que outros. Alguns dos problemas mais comuns de auditoria incluem propriedade, avaliação e representação do gerente. Embora esses termos possam parecer complicados, cada tipo de auditoria pode ser facilmente entendido após um exame e explicação cuidadosos.
Uma auditoria de avaliação de ativos ocorre quando uma pessoa ou empresa não fornece evidências suficientes para apoiar reivindicações específicas. Às vezes, os auditores ignoram as informações que um arquivador incluiu. Quando isso ocorre, o auditor está com falha. No entanto, a maioria das pessoas deixa de enviar evidências que comprovem que certas afirmações são verdadeiras. Nesse caso, uma pessoa tem um número determinado de dias para produzir a documentação adequada, ou um auditor oficial fará uma visita com a pessoa culpada.
Quando uma auditoria é devida a uma propriedade de ativos, uma pessoa ou empresa falha ao incluir a prova de que certos ativos reivindicados são de propriedade. Isso se torna um problema se uma pessoa ou empresa afirma possuir um ativo, mas não pode produzir evidências para apoiar essa reivindicação. Novamente, um auditor pode ignorar a documentação incluída, embora isso seja raro no caso de uma propriedade de ativos. Tanto as empresas quanto os indivíduos devem enviar a documentação adequada a um auditor dentro de um certo número de dias, ou um inspetor se aprofundará no caso.
As auditorias de representação gerencial são muito diferentes das auditorias de propriedade ou avaliação de ativos. Se um auditor não puder dar suporte às respostas da gerência a várias perguntas, a equipe de gerenciamento em questão poderá ser investigada mais detalhadamente. Esse tipo de situação ocorre quando um auditor tenta coletar informações sobre uma empresa, embora a equipe de gerenciamento da empresa forneça informações falsas ou enganosas.
Claramente, todos os problemas de auditoria mencionados acima são únicos, embora esses problemas em particular tendem a ocorrer com freqüência. Geralmente, um auditor dará a uma pessoa ou empresa tempo suficiente para produzir papelada. No entanto, se uma empresa ou indivíduo estiver sob investigação por fraude, o auditor poderá preferir realizar uma entrevista personalizada.
Qualquer pessoa ou representante da empresa que receber uma notificação de auditoria deve entrar em contato com um contador qualificado. Embora a maioria das auditorias possa ser realizada sem muita confusão, um contador profissional poderá lidar com os detalhes da auditoria com habilidade e facilidade. Os problemas de auditoria ocorrem regularmente e, na maioria das vezes, os problemas que acionam uma auditoria são fáceis de corrigir.