Quais são os prós e os contras de um orçamento flexível?

Um orçamento flexível tende a representar com mais precisão tanto a exigência de fluxo de caixa de entrada em um negócio quanto os lucros de vendas projetados em comparação com um orçamento estático. Os orçamentos estáticos, no entanto, são conhecidos por serem muito mais simples de gerenciar e geralmente são criados antes mesmo do início do processo de produção em uma empresa. Como um orçamento flexível tenta se adaptar às mudanças nos níveis de recursos em estoque e consumo, oferece um nível de controle mais preciso sobre os processos de negócios do que um orçamento estático. Orçamentos variáveis ​​também tendem a ser melhores na previsão de demandas futuras para os negócios e no ajuste de fatores externos inesperados que podem afetar a produtividade.

Se um orçamento flexível ou estático é usado por uma empresa é determinado em grande parte pela natureza do ciclo de negócios e quão sazonal pode ser. A sofisticação do departamento de contabilidade para lidar com a tarefa mais complexa de gerenciar um orçamento dinâmico também é importante para determinar se qualquer alteração frequente e inesperada pode ser tratada adequadamente. Nas empresas de capital aberto, geralmente é usada uma combinação de ambas as abordagens. Um orçamento estático anual é produzido para fornecer aos analistas e investidores uma direção previsível para a empresa, e orçamentos flexíveis de curto prazo, trimestral ou mensalmente, também são criados para se adaptar às mudanças nas condições do mercado à medida que elas surgem.

A escolha dos tipos apropriados de orçamento para as empresas também depende de quão grande é o nível de variação em termos de aumento ou diminuição de lucros. Essa variação também é diretamente afetada pela natureza das despesas, que podem ser de natureza fixa ou flutuante. Um orçamento estático aborda a variação, tentando trabalhar com excesso de recursos de antemão para possíveis mudanças na demanda no futuro e, portanto, pode levar a problemas com o estoque. Um orçamento flexível, por outro lado, é criado apenas quando o volume real de vendas é conhecido, o que reduz consideravelmente problemas de variação, como ineficiências na mão de obra disponível, mas, ao mesmo tempo, torna o orçamento flexível uma preocupação mais imediata e crítica para operações diárias.

Uma das principais vantagens do orçamento flexível é que ele fornece à gerência dados em tempo real dos resultados projetados versus os reais no produto versus os níveis de custo e eficiência no gerenciamento deles. Isso significa que ele oferece um controle de custos muito maior sobre uma operação comercial e a torna mais competitiva. Isso também visa mais precisamente onde os níveis de desempenho estão caindo abaixo ou atendendo às expectativas. Uma abordagem adotada pelas grandes empresas para lidar com essas variáveis ​​é ter um orçamento estático para toda a organização e um orçamento flexível para cada departamento individual.

Uma queda significativa no orçamento flexível, no entanto, é que ele não pode ser criado até que alguns números de vendas tenham sido gerados pela primeira vez. Isso significa que um orçamento flexível é inicialmente baseado nos níveis de desempenho do orçamento estático do trimestre passado. O uso de um orçamento flexível pela primeira vez pode, portanto, causar alguns problemas no fornecimento da quantidade certa de recursos para atender às necessidades atuais. As seções de rápido crescimento de uma empresa podem ter subfinanciamento, enquanto outras ficam com um orçamento insuficiente até que os dados se acumulem e os orçamentos flexíveis se tornem mais precisos no rastreamento e no suporte às tendências em andamento. Isso é superior ao uso apenas de um orçamento estático, o que pode levar a perdas nos negócios devido à falta de mobilidade na compra de novos equipamentos quando necessário inesperadamente ou no canal adequado de capital para setores com desempenho insatisfatório.