Quais são os prós e contras de um orçamento flexível?

Um orçamento flexível tende a representar com mais precisão o requisito de fluxo de caixa de entrada para um negócio, bem como os lucros de vendas projetados em comparação com um orçamento estático. Sabe -se que os orçamentos estáticos são muito mais simples de gerenciar e geralmente são criados antes mesmo que o processo de produção em uma empresa comece. Como um orçamento flexível tenta se adaptar à mudança dos níveis de recursos em inventário e consumo, ele oferece um nível de controle mais preciso sobre os processos de negócios do que um orçamento estático. Os orçamentos variáveis ​​também tendem a ser melhores na previsão de demandas futuras para os negócios e no ajuste por fatores externos inesperados do que podem afetar a produtividade. A sofisticação do departamento de contabilidade para lidar com a tarefa mais complexa de gerenciar um orçamento dinâmico também é importante para determinar se algum frequente eAlterações inesperadas podem ser abordadas adequadamente. Em empresas com capital aberto, geralmente é usada uma combinação de ambas as abordagens. Um orçamento estático anual é produzido para fornecer aos analistas e investidores uma direção previsível para a empresa e orçamentos flexíveis de curto prazo, trimestral ou mensalmente, também são criados para se adaptar às mudanças nas condições de mercado à medida que surgem.

Escolher os tipos apropriados de orçamentos para empresas também depende de quão grande o nível de variância realmente é em termos de lucros aumentados ou diminuídos. Essa variação também é diretamente afetada pela natureza das despesas, que pode ser fixada ou flutuando por natureza. Um orçamento estático aborda a variação, tentando trabalhar em excesso de recursos com antecedência para obter possíveis mudanças na demanda no futuro e, portanto, pode levar a problemas com o inventário. Um orçamento flexível, por outro lado, é criado apenas ONCe o volume de vendas real é conhecido, o que reduz bastante problemas com variação, como ineficiências no trabalho disponível, mas, ao mesmo tempo, torna o orçamento flexível uma preocupação mais imediata e crítica para as operações diárias.

Uma das principais vantagens do orçamento flexível é que ele fornece a gerenciamento dados em tempo real sobre os resultados projetados versus os níveis de produto versus custos e eficiência no gerenciamento. Isso significa que ele oferece controle de custos muito maior sobre uma operação comercial e o torna mais competitivo. Isso também tem como alvo com mais precisão, onde os níveis de desempenho estão caindo abaixo ou atendendo às expectativas. Uma abordagem que as empresas maiores adotam para lidar com essas variáveis ​​é ter um orçamento estático para a organização geral e um orçamento flexível para cada departamento individual.

Uma queda significativa para o orçamento flexível, no entanto, é que ela não pode ser criada até que alguns números de vendas sejam gerados pela primeira vez. Isso significa que umO orçamento flexível é inicialmente baseado nos níveis de desempenho do orçamento estático de um trimestre passado. O uso de um orçamento flexível pela primeira vez pode, portanto, causar alguns problemas ao fornecer a quantidade certa de recursos para atender às necessidades atuais. As seções que cresce rapidamente de uma empresa podem ser subfinanciadas, enquanto outras são superadas demais até que os dados se acumulem e os orçamentos flexíveis se tornem mais precisos no rastreamento e suporte de tendências em andamento. Isso é superior ao uso de um orçamento estático sozinho, o que pode levar a perdas de negócios devido à falta de mobilidade em poder comprar novos equipamentos quando inesperadamente necessário ou para canalizar adequadamente capital para setores de baixo e excesso de desempenho.