Quais são os prós e os contras do orçamento com base zero?
O orçamento de base zero representa um processo em que uma empresa ou agência governamental criará um orçamento com limites específicos anualmente. Isso é diferente do orçamento incremental, no qual um orçamento de anos anteriores é usado e um aumento percentual é adicionado aos limites de limite. O orçamento de base zero inicia todas as categorias em zero e fornecerá um limite de gastos com base nas despesas necessárias da empresa ou agência governamental. As vantagens incluem maior restrição, direitos reduzidos e discussões de orçamento aberto. As desvantagens podem ser o aumento do tempo para planejar orçamentos ou uma solução inadequada para os problemas de gastos.
A colocação de restrições no processo orçamentário pode ajudar a garantir que nenhum resíduo entre no orçamento. Geralmente chamado de folga orçamentária, o desperdício aumenta o limite de gastos do orçamento para determinadas categorias. Os gerentes podem "melhorar" seu desempenho orçamentário não atingindo esse limite de gastos. Isso ocorre porque o gerente não pretende gastar a quantia listada no orçamento, criando um falso senso de desempenho. O orçamento de base zero aumenta as restrições a esse comportamento porque os gerentes precisarão fornecer gastos documentados para cada área.
A redução de direitos é outro benefício do orçamento básico zero. Muitas agências governamentais têm aumentos anuais nos programas de direitos que exigem aumentos de orçamento correspondentes. Isso pode resultar em gastos excessivos com poucas análises realizadas para determinar se o programa de direitos está funcionando de maneira eficaz. Começar do zero a cada ano para o processo orçamentário força uma análise do programa para determinar quanto dinheiro o programa precisa para se manter à tona. Apenas aumentos justificados serão considerados ao definir os limites do orçamento atual a cada ano.
As duas vantagens anteriores levam à terceira vantagem do orçamento com base zero: discussão aberta. Quando indivíduos em uma empresa ou governo precisam discutir ativamente restrições ou limites de gastos anuais, geralmente ocorrem discussões e debates. Isso permite a todos uma voz no processo orçamentário, incluindo funcionários de nível inferior. Uma discussão mais aberta também pode levar a melhorias no orçamento e redução de gastos com a implementação de novas idéias.
As desvantagens específicas do processo de orçamento com base zero incluem grandes quantidades de tempo gasto no orçamento e soluções demoradas para problemas simples. Permitir discussões abertas para o processo orçamentário também pode resultar em que todos tenham uma opinião diferente. Isso pode levar a argumentos e debates que prejudicam a criação de um orçamento. Discutir sobre projetos para animais de estimação é um exemplo de problemas de discussão aberta no processo orçamentário.
Criar um grande processo de orçamento para problemas simples também pode ser um problema. Nem todas as questões de negócios exigirão um orçamento, e decisões simples, desproporcionais, podem levar à inclusão na discussão do orçamento. Isso prolongará e prejudicará o foco de encontrar uma solução simples de gastos para um problema.