Quais são os prós e contras do orçamento da base zero?
O orçamento base zero representa um processo em que uma agência comercial ou governamental criará um orçamento com limites específicos anualmente. Isso é diferente do orçamento incremental, no qual é usado um orçamento de anos anteriores e um aumento percentual é adicionado aos limites de limpeza. O orçamento base zero inicia todas as categorias em zero e fornecerá um limite de gastos com base nas despesas necessárias da agência comercial ou governamental. As vantagens incluem maior restrição, direitos reduzidos e discussões em orçamento aberto. As desvantagens podem aumentar o tempo para planejar orçamentos ou uma solução inadequada para os problemas de gastos. Frequentemente chamado de folga orçamentária, o desperdício aumenta o limite de gastos orçamentários para determinadas categorias. Os gerentes podem "melhorar" seu desempenho orçamentário, não atingindo esse limite de gastos. Isso ocorre porque o gerente não pretende gastar a quantidade de dinheiro listado no BudgET, criando uma falsa sensação de desempenho. O orçamento base zero aumenta as restrições a esse comportamento, porque os gerentes precisarão fornecer gastos documentados para cada área.
Reduzir direitos é outro benefício do orçamento base zero. Muitas agências governamentais têm aumentos anuais para programas de direito que exigem aumentos de orçamento correspondentes. Isso pode resultar em gastos excessivos com poucas análises realizadas para determinar se o programa de direito está funcionando efetivamente. A partir de zero a cada ano para o processo orçamentário força uma análise do programa para determinar quanto dinheiro o programa precisa para permanecer à tona. Somente aumentos justificados serão considerados ao definir limites de orçamento atuais a cada ano.
As duas vantagens anteriores levam à terceira vantagem do orçamento base zero: discussão aberta. Quando indivíduos de uma empresa ou governo devem discutir ativamente restrições ou Annual Limites de gastos, discussões e debates geralmente se seguem. Isso permite a todos uma opinião no processo orçamentário, incluindo funcionários de nível inferior. Mais discussões abertas também podem levar a melhorias no orçamento e nos gastos reduzidos da implementação de novas idéias.
Desvantagens específicas para o processo de orçamento da base zero incluem grandes quantidades de tempo gasto orçamento e soluções longas para problemas simples. Permitir discussões abertas para o processo de orçamento também pode resultar em todos que tenham uma diferença de opinião. Isso pode levar a argumentos e debates que prejudicam a criação de um orçamento. A briga sobre projetos de animais de estimação é um exemplo de problemas de discussão abertos no processo orçamentário.
Criar um grande processo de orçamento para problemas simples também pode ser um problema. Nem todas as questões de negócios exigirão um orçamento, e as decisões simples explodidas fora da proporção podem levar à inclusão na discussão do orçamento. Isso aumentará e prejudicará o foco de encontrar um soluto de gastos simplesn para um problema.