Quais são as responsabilidades de um contador?
Os contadores são responsáveis por uma série de tarefas que incluem análise de dados financeiros, preparação de relatórios e demonstrações financeiras, manutenção de vários livros e registros, revisão de comprovantes de despesas e determinação dos requisitos da folha de pagamento. Os contadores também podem ser responsáveis por auditar registros financeiros, aconselhar indivíduos ou empresas na preparação de impostos e no cumprimento de tarefas como gestor de fundos. Dependendo do nível do cargo, o contador também pode ter responsabilidades de gerenciamento e atribuições complexas.
As responsabilidades comuns de um contador geral incluem tarefas relacionadas às demonstrações financeiras. Eles devem preparar demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais de acordo com as leis e regulamentos em vigor. Além disso, os contadores devem manter e manter livros, contas e diários. Eles deverão apresentar as demonstrações financeiras à alta gerência, investidores, auditores e partes interessadas. Se o contador estiver envolvido em atividades relacionadas a impostos, ele também deverá preparar e arquivar impostos de acordo com os governos local e federal.
Os auditores podem exigir que um contador interno trabalhe com eles para verificar se os controles, políticas e procedimentos da empresa estão em conformidade com a lei e com os princípios contábeis padrão. Isso inclui garantir que haja controles em torno do processo de geração de relatórios para eliminar ou reduzir erros e fraudes. Procedimentos detalhados devem estar em vigor para os contadores, variando de como eles devem executar suas tarefas até suas capacidades de tomada de decisão. As verificações e os saldos também devem estar em vigor para que os erros sejam encontrados rapidamente e as chances de atividades fraudulentas sejam reduzidas.
Às vezes, é necessária uma análise do demonstrativo financeiro de um contador, especialmente se um departamento financeiro não existir na organização. Isso inclui o uso de proporções e fórmulas para entender e determinar a saúde da organização, seus pontos fracos e suas possíveis áreas de melhoria. Por exemplo, um contador pode achar que a taxa de rotatividade de estoque é muito baixa, o que pode significar que ele mantém o estoque por muito tempo. A empresa poderia pedir menos de cada vez para reduzir os custos de estoque e ter mais dinheiro disponível para aproveitar outras oportunidades.
Cupons de despesas, faturas e outros documentos fiscais devem passar por contadores para serem revisados, incluídos em seus registros e pagos. Contadores ou controladores de nível superior geralmente recebem autoridade para aprovar e pagar comprovantes de despesas e faturas sem aprovação prévia. Eles também devem fornecer relatórios de despesas e manter um registro preciso de tudo o que passa pelo departamento. É comum que os escritórios exijam que os contadores mantenham registros digitais em vez de papel ou como backup, caso algo aconteça.