Quais são as responsabilidades de um contador?
Os contadores são responsáveis por uma série de tarefas que incluem analisar dados financeiros, preparar demonstrações e relatórios financeiros, manter vários livros e registros, revisar os cupons de despesas e determinar os requisitos da folha de pagamento. Os contadores também podem ser responsáveis por auditar registros financeiros, aconselhar indivíduos ou empresas a preparar e cumprir as tarefas como gerente de fundos. Dependendo do nível da posição, o contador também pode ter responsabilidades de gerenciamento e atribuições complexas.
Responsabilidades comuns de um contador geral incluem tarefas relacionadas às demonstrações financeiras. Eles devem preparar demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais, de acordo com as leis e regulamentos atuais. Além disso, os contadores devem manter e manter ledgers, contas, periódicos. Eles deverão apresentar as demonstrações financeiras à alta gerência, investidores, auditores e partes interessadas. Se o contador estiver envolvido com atividades relacionadas a impostos, então HE também deve preparar e arquivar impostos de acordo com os governos locais e federais.
Os auditores podem exigir que um contador interno trabalhe com eles para verificar se os controles, políticas e procedimentos da Companhia estão em conformidade com a lei e os princípios contábeis padrão. Isso inclui garantir que os controles estejam em vigor no processo de relatório para eliminar ou reduzir erros e fraudes. Procedimentos detalhados devem estar em vigor para os contadores, desde como eles devem executar suas tarefas e suas capacidades de tomada de decisão. Cheques e saldos também devem estar em vigor para que os erros sejam rapidamente encontrados e as chances de atividades fraudulentas sejam reduzidas.
A análise das demonstrações financeiras às vezes é exigida a um contador, especialmente se um departamento de finanças não existir dentro da organização. Isso inclui o uso de índices e fórmulas para entender e determinare saúde da organização, suas fraquezas e suas possíveis áreas de melhoria. Por exemplo, um contador pode achar que a taxa de rotatividade de inventário é muito baixa, o que pode significar que ele se mantém no inventário por muito tempo. A empresa poderia então pedir menos de cada vez para reduzir os custos de estoque e ter mais dinheiro disponível para aproveitar outras oportunidades.Vouchers de despesa, faturas e outros documentos fiscais devem passar por contadores para serem revisados, incluídos em seus registros e pagos. Contadores ou controladores de nível superior geralmente recebem autoridade para aprovar e pagar cupons e faturas sem aprovação prévia. Eles também devem fornecer relatórios de despesas e manter o registro preciso de tudo o que passa pelo departamento. É comum os escritórios exigirem que os contadores mantenham registros digitais em vez de papel ou como um backup, caso algo deva acontecer.